Ihre Aufgaben
Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, SuccessFactors, Zeitwirtschaft, Travel Management)
Mitarbeit bei Customizing, Testmanagement sowie Release- und Berechtigungsmanagement in Abstimmung mit der Abteilung IT-Services
Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben und Weiterentwicklung von Self-Services (SAP Fiori)
Support, Projekte & Qualitätssicherung
Support für HR- und SAP-Anwendungen
Aufbau und Betreuung des Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
Mitwirkung an HR-Projekten (z.B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
Sicherstellung von Compliance (Arbeits-, Steuer- und Reiserecht, Datenschutz)
Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
HR-Administration & Payroll
Termingerechte Durchführung der Personalverrechnung inkl. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
Sicherstellung der korrekten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abwicklung
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personalakts
Erstellung von Auswertungen und Reports
Mitarbeit bei laufenden HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles
Ihr Profil Aufnahmebedingungen
Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
Erfahrung mit SAP HCM (idealerweise auch Fiori / Travel Management)
sehr gute Deutsch (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (z.B. Personalverrechner*innen-Prüfung)
Gewünschte Qualifikation
Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Reiserecht
sehr gute IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung
Wir bieten
Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
Umfangreiche finanzielle Vorteile: zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
#J-18808-Ljbffr
Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, SuccessFactors, Zeitwirtschaft, Travel Management)
Mitarbeit bei Customizing, Testmanagement sowie Release- und Berechtigungsmanagement in Abstimmung mit der Abteilung IT-Services
Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben und Weiterentwicklung von Self-Services (SAP Fiori)
Support, Projekte & Qualitätssicherung
Support für HR- und SAP-Anwendungen
Aufbau und Betreuung des Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
Mitwirkung an HR-Projekten (z.B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
Sicherstellung von Compliance (Arbeits-, Steuer- und Reiserecht, Datenschutz)
Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
HR-Administration & Payroll
Termingerechte Durchführung der Personalverrechnung inkl. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
Sicherstellung der korrekten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abwicklung
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personalakts
Erstellung von Auswertungen und Reports
Mitarbeit bei laufenden HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles
Ihr Profil Aufnahmebedingungen
Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
Erfahrung mit SAP HCM (idealerweise auch Fiori / Travel Management)
sehr gute Deutsch (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (z.B. Personalverrechner*innen-Prüfung)
Gewünschte Qualifikation
Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Reiserecht
sehr gute IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung
Wir bieten
Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
Umfangreiche finanzielle Vorteile: zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Paris-Lodron-Universität Salzburg Recruiting-Team
