Leitung Büro der/des Rektor*in in Salzburg

Fachliche und organisatorische Führung des Teams

Büro des Rektors / der Rektorin sowie Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz;

Strategische und operative Steuerung

des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung;

Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse , insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen;

Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte

im Auftrag des Rektors / der Rektorin;

Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien

sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen;

Beratung

des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der

Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung ;

Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen

zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

Fundierte Expertise in Hochschulmanagement , Universitätsentwicklung, Organisationsentwicklung, Governance und strategischer Planung;

Ausgeprägte Führungs- und Koordinationskompetenz

sowie Erfahrung in der Steuerung von Mitarbeitenden, Projekten und komplexen Stakeholder-Strukturen;

Hohe Projektmanagementkompetenz

einschließlich Termin-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement;

Fundierte Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems , des Universitätsgesetzes sowie universitärer Entscheidungs- und Steuerungsprozesse;

Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Beratungskompetenz

sowie sicheres Auftreten auf Managementebene;

Hohe Entscheidungsfähigkeit,

strategisches Denkvermögen und wirtschaftliches Verständnis bei der Bearbeitung komplexer Fragestellungen;

Digitale Kompetenz, Eigeninitiative, Organisationsgeschick

sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Abgeschlossenes Studium

(Universität oder FH)

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Adriana Gavric, BA Sekretärin des Rektors

Büro des Rektors Kapitelgasse 4-6 | 5020 Salzburg | Austria

Tel.: +43/(0)662/8044 - 2008 | E-Mail: adriana.gavric@plus.ac.at

#J-18808-Ljbffr