Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und im Büromanagement.
- Arbeitgeber: PariSozial Dortmund gGmbH ist ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und sinnstiftenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes NRW e.V. und bietet vielfältige Angebote der sozialen Arbeit an. Als Träger von 13 offenen Ganztagschulen und der Selbsthilfe-Kontaktstelle sowie einem Kita-Verwaltungsservice sind wir ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund.
Deine Mission: Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns bei der täglichen Arbeit.
- Sachkonten-Buchhaltung unter Prüfung der vorkontierten Belege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
- Verwaltung der Personalfälle
- Erstellung von Budget-/Controlling-Auswertungen & Finanzberichten (unter anderem nach Erfordernissen des KiBiz)
- Bearbeitung der Verwendungsnachweise
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwirtschaft oder Sozialmanagement
- Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Buchhaltung und Personalwesen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kitas wären wünschenswert
- Du bist erfahren im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
- Stark in Organisation, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot für Dich:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Umfeld
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Attraktive Vergütung nach den AVB II des Paritätischen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
- Tolle Zusatzleistungen: Fortbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad-Leasing und vergünstigte Einkaufskonditionen
Kontakt: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Deine vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@parisozial-dortmund.de. Bei Rückfragen erreichst Du uns unter der folgenden Rufnummer: 023118998917.
PariSozial Dortmund gGmbH
Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42-48
44135 Dortmund
Kontaktperson:
PariSozial gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltungs- und Büromanagementsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die PariSozial Dortmund gGmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit Kitas zu beantworten, auch wenn du keine direkte Erfahrung hast. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in anderen Bereichen auf diese Position übertragen werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltungs- und Büromanagementsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PariSozial Dortmund gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre sozialen Angebote und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- oder Studiennachweise sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Büromanagement darlegst. Betone deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und die Anhänge ordnungsgemäß hinzugefügt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PariSozial gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine starke Dienstleistungsorientierung erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die PariSozial Dortmund gGmbH und ihre Angebote. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der sozialen Arbeit hast und verstehst, wie deine Rolle zur Mission der Organisation beiträgt.