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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und im Büromanagement.
- Arbeitgeber: PariSozial Dortmund gGmbH ist ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und sinnstiftenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes NRW e.V. und bietet vielfältige Angebote der sozialen Arbeit an. Als Träger von 13 offenen Ganztagschulen und der Selbsthilfe-Kontaktstelle sowie einem Kita-Verwaltungsservice sind wir ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund.
Deine Mission: Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns bei der täglichen Arbeit.
- Sachkonten-Buchhaltung unter Prüfung der vorkontierten Belege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
- Verwaltung der Personalfälle
- Erstellung von Budget-/Controlling-Auswertungen & Finanzberichten (unter anderem nach Erfordernissen des KiBiz)
- Bearbeitung der Verwendungsnachweise
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwirtschaft oder Sozialmanagement
- Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Buchhaltung und Personalwesen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kitas wären wünschenswert
- Du bist erfahren im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
- Stark in Organisation, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot für Dich:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Umfeld
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Attraktive Vergütung nach den AVB II des Paritätischen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
- Tolle Zusatzleistungen: Fortbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad-Leasing und vergünstigte Einkaufskonditionen
Kontakt: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Deine vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@parisozial-dortmund.de Bei Rückfragen erreichst Du uns unter der folgenden Rufnummer: 023118998917
PariSozial Dortmund gGmbH
Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42-48
44135 Dortmund
Buchhaltungs- und Büromanagementsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: PariSozial gGmbH
Kontaktperson:
PariSozial gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltungs- und Büromanagementsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der sozialen Arbeit oder im Bereich Buchhaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die PariSozial Dortmund gGmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Büromanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der sozialen Arbeit sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Stärken in diesen Bereichen während des Gesprächs hervorheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltungs- und Büromanagementsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PariSozial Dortmund gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Angebote und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Büromanagement sowie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Werte mit denen der PariSozial Dortmund gGmbH übereinstimmen und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit Kitas hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PariSozial gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position stark auf Buchhaltung und Sachbearbeitung fokussiert ist, solltest du dich mit den grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und -verfahren vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der sozialen Arbeit ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und Zielen von PariSozial Dortmund stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
