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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: PariSozial Dortmund gGmbH ist ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und tolle Zusatzleistungen wie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team und trage zu sinnstiftenden Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes NRW e.V. und bietet vielfältige Angebote der sozialen Arbeit an. Als Träger von 13 offenen Ganztagschulen und der Selbsthilfe-Kontaktstelle sowie einem Kita-Verwaltungsservice sind wir ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund.
Deine Mission: Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns bei der täglichen Arbeit.
- Sachkonten-Buchhaltung unter Prüfung der vorkontierten Belege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
- Verwaltung der Personalfälle
- Erstellung von Budget-/Controlling-Auswertungen & Finanzberichten (unter anderem nach Erfordernissen des KiBiz)
- Bearbeitung der Verwendungsnachweise
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwirtschaft oder Sozialmanagement
- Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Buchhaltung und Personalwesen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kitas wären wünschenswert
- Du bist erfahren im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
- Stark in Organisation, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot für Dich:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Umfeld
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Attraktive Vergütung nach den AVB II des Paritätischen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
- Tolle Zusatzleistungen: Fortbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad-Leasing und vergünstigte Einkaufskonditionen
Kontakt: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Deine vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@parisozial-dortmund.de Bei Rückfragen erreichst Du uns unter der folgenden Rufnummer: 023118998917
PariSozial Dortmund gGmbH
Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42-48
44135 Dortmund
Kontaktperson:
PariSozial gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanz- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von PariSozial Dortmund gGmbH zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um ein besseres Verständnis für die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Kitas vor, da dies in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PariSozial Dortmund gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Angebote und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Finanz- und Verwaltungskoordinator zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für soziale Arbeit und deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation hervorhebst. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PariSozial gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die PariSozial Dortmund gGmbH und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Buchhaltung und im Personalwesen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es mit Kollegen oder externen Partnern.
✨Betone deine Organisationstalente
Die Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
