Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für Geschäftsstellen in Münster

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Geschäftsstellen des Paritätischen NRW in Münster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

für die Geschäftsstellen des Paritätischen NRW in Münster.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere örtliche Geschäftsführung in Münster
• Zentrale Ansprechperson für unterschiedlichste Anfragen und Anforderungen unserer örtlichen Mitgliedsorganisationen
• Verantwortliche Büroorganisation und Finanzverwaltung
• Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Qualitätsmanagement, insbesondere Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für alle Belange im Paritätischen Zentrum: Anfragen der Untermieter, Raumvermietungen für Veranstaltungen, Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, Überblick über Ordnung und Sauberkeit im Haus sowie Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung mit
• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen verfügen Sie über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil
• Zu Ihren Stärkten zählen Aufgeschlossenheit sowie eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation und soziale Kompetenz
• Sie verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen sowie der Zugang zu Themen im Gesundheits-/Sozialwesen sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil

Unser Angebot

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleg*innen
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege inklusive Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache und unter Berücksichtigung der Bedarfe
• Eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Lukrative Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss,
• Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (zurzeit 38,5 Wochenstunden). Dienstsitz ist die Geschäftsstelle des Paritätischen in Münster.

Vielfalt ist für uns gelebte Realität – wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Informationen über die Geschäftsstellen (Kreisgruppen) des Paritätischen NRW finden Sie auf der Seite

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber*innen.

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