Stellenausschreibung Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d): Schwerpunkt Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung und Buchhaltung
Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit, 20 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.
Über uns
GANZ SELM e.V. ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe und engagiert sich in den Bereichen Offener Ganztag, Schulbegleitung, Mensa, Hilfen zur Erziehung sowie weiteren Bildungs- und Betreuungsangeboten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und ‑koordination
- Dokumentenmanagement sowie Aktenführung
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Personalverwaltung
- Erstellung und Pflege von Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Pflege von Personalstammdaten
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
- Vorbereitung arbeitsvertraglicher Unterlagen
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen
- Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Kassen- und Bankbuchungen
- Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kooperationspartner und Behörden
- Erstellung von Protokollen, Schreiben und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Personalwesen oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten sozialen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Selm Arbeitgeber: Paritaet Nrw
Die Montessori Schule Bielefeld bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Grundschullehrkräfte, die sich leidenschaftlich für die Montessori-Pädagogik einsetzen. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, einschließlich Fortbildungsmöglichkeiten wie dem Montessori-Diplom, ist dies ein idealer Ort für Lehrer:innen, die in einem familiären Umfeld arbeiten möchten. Zudem fördern wir aktiv die Integration von Kindern mit unterschiedlichen Bedürfnissen und bieten einen Arbeitsplatz, der Kreativität und Eigeninitiative schätzt.
