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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage Excel sheets, and handle project documentation.
- Arbeitgeber: Join Distanz e.V., a non-profit focused on youth cultural education in Weimar.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a social impact while developing your skills in a diverse environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with experience in administration and bookkeeping.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged; no strict qualifications required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektmitarbeiter*in / Verwaltungsstelle in Weimar
Distanz e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt festangestellte Projektmitarbeiter*innen
Zeitraum : ab 01.01.2025 – 31.12.2025; Förderungszeitraum in spe: bis 31.12.2028
Träger : Distanz – Distanzierungsarbeit, jugendkulturelle Bildung und Beratung e.V.
Arbeitsort : Weimar
Arbeitszeit : zwischen 20 und 40 h möglich
Befristung : voraussichtlich 01.01.2025-31.12.2028, Die Beschäftigung sieht vorerst eine Vertragsdauer bis zum 31.12.2025 vor, soll aber bei entsprechender Auftragslage über Projekte darüber hinaus verlängert werden.
Der Träger : Der Verein Distanz – Distanzierungsarbeit, jugendkulturelle Bildung und Beratung – e.V. ( wurde 2019 in Weimar gegründet und beschäftigt aktuell neun festangestellte Mitarbeiter*innen. Der gemeinnützige Verein widmet sich dem Feld der sogenannten Distanzierungsarbeit mit jungen Menschen.
Tätigkeitsumfang :
- Büroorganisatorische Tätigkeiten
- Ăśberwachung und Pflege von Excelkalkulationen in verschiedenen Bundes- und Landesprojekten
- Pflege von Datenbanken
- Prüfung und Bearbeitung von Belegen, nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Honorarverträgen, Vergabedokumentationen, sowie das Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Verwalterische Zuständigkeit für Förderprojekte
- Absprachen mit Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen
Ihr Profil :
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau fĂĽr BĂĽromanagement, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der BĂĽro- oder Verwaltungsarbeit sowie Buchhaltung, Excel, Umgang mit MS-Office
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Eigenständiges Arbeiten nach Einarbeitungszeit
- Interkulturelle Offenheit fĂĽr die Vielfalt der Menschen sowie soziale Kompetenz und Reflektionsbereitschaft
Wir bieten Ihnen :
- Bezahlung angelehnt an TVÖD – 8
- Jobticket-Beteiligung
- Eine wertschätzende Teamkultur, insbesondere regelmässige Mitarbeiter*innengespräche und Supervisionen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Flexible und familienorientierte Arbeitszeiten und ein unterstĂĽtzendes Arbeitsumfeld
- Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub, u.a. kein Arbeitseinsatz an Weihnachten und Silvester
Distanz e.V. gewährleistet die Gleichstellung von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Distanz e.V. begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller Herkunft, Alter, Religion oder sexueller oder geschlechtlicher Identität.
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit in unserem freundlichen und aufgeschlossenen Team haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und auf das Tätigkeitsgebiet bezogene Qualifikationsnachweise wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung zur Berücksichtigung der Bewerbung.
Bewerbungsfrist : 10.12.2024
Kontakt : Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an (max. 10 MB).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Projektmitarbeiter*in / Verwaltungsstelle in Weimar Arbeitgeber: Paritaet Th
Kontaktperson:
Paritaet Th HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter*in / Verwaltungsstelle in Weimar
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte von Distanz e.V. und deren Zielgruppen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Distanzierungsarbeit mit jungen Menschen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Buchhaltung unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Offenheit und soziale Kompetenz, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du mit verschiedenen Kulturen oder sozialen Gruppen gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Arbeit mit einer vielfältigen Klientel.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Vereins.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter*in / Verwaltungsstelle in Weimar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und den Verein Distanz e.V. zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Distanzierungsarbeit interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und deine Fähigkeiten im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeit sowie Buchhaltung deutlich werden.
Qualifikationsnachweise: Füge, wenn möglich, Qualifikationsnachweise bei, die deine Eignung für die Stelle untermauern. Auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind, können sie deine Bewerbung stärken und deine Kompetenzen verdeutlichen.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 10.12.2024 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritaet Th vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die büroorganisatorischen Tätigkeiten und die Finanzbuchhaltung, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Interkulturelle Offenheit demonstrieren
Da der Verein Wert auf interkulturelle Offenheit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zu sprechen. Zeige, dass du Vielfalt schätzt und respektierst.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Teamkultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
