Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Arnstadt
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Organisation: Familienberatung
Beschäftigung: unbefristet in Teilzeit
Referenz: 28-2024 - bitte bei der Bewerbung angeben
Den sicheren Anker wieder in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.
Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle Arnstadt in der Pfortenstraße 43 in Arnstadt für 13 h/Woche befristet bis Ende 2024 mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung und Stundenerhöhung auf 20 h/Woche unbefristet.
Bereichernd − Ihre Perspektiven:
- ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie hohe Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen dürfen
- eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche und Sonderzahlung
- Mitarbeiterrabatte
- interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Verantwortungsvoll − Ihr Job:
- Haushaltsführung: Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und -bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen
- Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht
- Annahme von Anmeldungen und Vorstellung im Team
- Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
- Erfassung von Anfragen und Weiterleitung an das Team
- Posteingang und -ausgang
- Inventarpflege und organisatorische Aufgaben
Herausragend − Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
- professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
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#129214 | Arnstadt Teilzeit Gesundheits- und Sozialwesen Trägerwerk Soziale Dienste in Thüringen gGmbH
#J-18808-Ljbffr
