Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat

Für unser Wohnhaus „Auf dem Bruche“ in Springe zum 01.04.2025.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Organisation des Sekretariats
• Erstellung von Vorlagen
• Überarbeitung der ausgehenden Berichte
• Dokumentation sowie die allgemeine Korrespondenz für/mit Angehörigen, gesetzlich Betreuenden und Kostenträgern
• Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung sowie Bearbeitung
• Führung der Wirtschaftskasse
• Pflege der Klient:innendaten und Ablage/Aktenführung der Klient:innenakten
• Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz
• interne Datenpflege

Sie sind:

• Verwaltungsfachangestellte:r
• Fachkraft für Bürokommunikation
• oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

Zusätzliche Voraussetzungen:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personenkreisen
• keine Berührungsängste gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
• Freude an der Arbeit in einem bunten und lustigen Umfeld
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

Was bieten wir Ihnen?

• verlässliche Arbeitszeiten mit 15-20 Std./Woche
• eine attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige interne und externe Fortbildungen und Supervisionen
• einen kreativen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• einen zukunftsorientierten Arbeitgeber
• Firmenfitness

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