Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und übernehme spannende Verwaltungsaufgaben im Suchtzentrum.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer gemeinnützigen Organisation mit Fokus auf soziale Projekte.
- Vorteile: Gerechtes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld und hilf Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Paritätische Projekte gGmbH ist Trägerin sozialer Einrichtungen in Hessen: Inklusion, Kinder- und Jugendhilfe, Suchtkrankenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Selbsthilfe, Hospizpflege und bürgerschaftliches Engagement sind unsere Leidenschaft.
Das Suchtzentrum im Rheingau-Taunus-Kreis bietet Suchtberatung sowie psychosoziale Beratung und Behandlung von suchtgefährdeten oder suchtmittelabhängigen Menschen sowie Betreuung in häuslicher Umgebung nach § 113 SGB IX an.
Für das Suchtzentrum im Rheingau-Taunus-Kreis suchen wir zum 01.11.2026 eine*n Verwaltungsangestellte*n und Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche).
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Suchtzentrum im Rheingau-Taunus-Kreis sowie für die Betreuung im häuslichen Umfeld nach § 113 SGB IX
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Klient*innen, Angehörigen und Dienstleiter*innen des Suchtzentrums und Behörden
- Vorbereitung und Begleitung von Teamsitzungen und Veranstaltungen des Suchtzentrums sowie Protokollführung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Ablageorganisation, Führen von Akten und Archiv, Fristenüberwachung
- Einkauf Bürobedarf
- Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising
- Mitarbeit an Projekten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- EDV-Kenntnisse inkl. MS Office, Datenbanken u.a. Verwaltungsprogrammen
- Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Erfahrungen im Umgang mit dem Klientel
Wir bieten:
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Bereich
- Gehalt nach Haustarif in Anlehnung an TVÖD
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszuschuss und Jobrad Leasing
- Gelegenheit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Telefonische Nachfragen richten Sie gerne an Frau Teubner-Berg (Leitung Suchtzentrum Rheingau-Taunus-Kreis) unter der Telefonnummer 06723 / 999 333.
Paritätische Projekte gemeinnützige GmbH – Personalabteilung – Lurgiallee 146, 60439 Frankfurt am Main
Assistenz der Einrichtungsleitung und Verwaltung (w/m/d) in Oestrich-Winkel Arbeitgeber: Paritätische Projekte
Die Paritätische Projekte gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für soziale Belange in Hessen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und die Unterstützung von Kindern und Familien bietet das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und eine enge Zusammenarbeit im Team. Die Mitarbeitenden profitieren von einem attraktiven Gehalt nach Haustarif, betrieblicher Altersvorsorge und einem Mobilitätszuschuss, was die Position in Offenbach besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Einrichtungsleitung und Verwaltung (w/m/d) in Oestrich-Winkel erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Paritätische Projekte schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Paritätische Projekte zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Paritätische Projekte zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Paritätische Projekte.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Einrichtungsleitung und Verwaltung (w/m/d) in Oestrich-Winkel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Paritätische Projekte suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Paritätische Projekte einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätische Projekte vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
