Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 100 Mitarbeitende in Hessen.
- Unternehmen: Paritätische Projekte gGmbH - sozial engagiert und familienfreundlich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und ein offenes, freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld und unterstütze soziale Projekte.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Paritätische Projekte gGmbH ist Trägerin sozialer Einrichtungen in Hessen: Inklusion, Kinder- und Jugendhilfe, Suchtkrankenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Selbsthilfe, Hospizpflege und bürgerschaftliches Engagement sind unsere Leidenschaft. Wir suchen Sie ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main für 30 Stunden/Woche.
Sie führen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis für ca. 100 Personen durch. Bestehend aus mehreren Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten in Hessen und stellen sicher, dass alle tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Beurteilung aus der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sicht der Sachverhalte mit klarem Schwerpunkt auf Schichtarbeit und Pflegekräfte. Darüber hinaus unterstützen Sie bei weiteren abrechnungsrelevanten Fragestellungen seitens der Einrichtungsleitungen und der Mitarbeitenden.
Sie beherrschen die Grundlagen des gängigen Arbeitsrechts zu den Themen wie z.B. Kündigung, Urlaubsregelungen und Arbeitsverträge und prüfen und überwachen sämtliche Melde- und Folgeaktivitäten im Rahmen der produktiven Abrechnungsläufe. Das Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten mit dem System DATEV-LODAS und das Behalten der Fristen im Blick, das zeichnet Ihre Zuverlässigkeit aus.
Sie sind verantwortlich für die korrekte Umsetzung des Meldewesens, erstellen Bescheinigungen und sind zentrale Schnittstelle für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden. Als erste*r generalistische*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Einrichtungsleitungen stehen Sie bei allen Fragen zur Abrechnung vom Eintritt bis zum Austritt (angefangen mit Zuarbeit im Einstellungsprozess über Softgarden, bis hin zur Vertragserstellung), sowie Dienstplanplanungsthemen zur Verfügung (Überwachung der Arbeitszeitkonten, den Dienstplan erstellen die Einrichtungsleitungen). Sie agieren proaktiv bei der Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und stehen im regelmäßigen Austausch.
Personalauswertungen sind Ihr regelmäßiges Instrument, damit bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Einrichtungen und der Personalabteilung. Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Sie sind auf dem aktuellen Stand im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bilden sich regelmäßig proaktiv weiter. Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung. Kenntnisse in DATEV-LODAS sind wünschenswert, jedoch kein Muss. Zwingende Voraussetzung ist, dass Sie schon mehrere Jahre abgerechnet haben, das System ist zweitrangig.
Sie sind affin in der Nutzung unterschiedlicher Systeme (Abrechnung, Zeiterfassung, Recruiting) und sind fähig, sich selbst optimal zu organisieren im Bezug auf Ihr Zeitmanagement. Wir wünschen uns eine lernbereite, engagierte und empathische Persönlichkeit, die mitwachsen möchte und lösungsorientiert ist.
Weiterbildungsmaßnahmen: Schulungen zu den Systemen, zu gesetzlichen Änderungen und bei Bedarf auch zu Spezialthemen sind bei uns Standard.
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit einem Flex-Konto in der Arbeitszeiterfassung mit 2 Tagen mobiles Arbeiten bei einer 5-Tage-Woche. Alles anpassbar im Rahmen Ihrer individuellen Arbeitszeit.
Benefits: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätszuschüsse zum Deutschlandticket oder zum JobRad, eine eingerichtete Küche mit Kühlschrank, Getränken wie Kaffee, Wasser und Tee, Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen.
Bezahlung: Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif in Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD-VKA in der Gruppe 7 und wird im Rahmen der Verhandlungen, je nach Ihrer Berufserfahrung festgelegt.
Wir heißen Sie hiermit gerne willkommen in ein sinnstiftendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld und ein offenes, freundliches Team, an einem ergonomisch eingerichteten, hellen Arbeitsplatz.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne direkt an Frau Oxana Schau, Leitung Personal Paritätische Projekte gemeinnützige GmbH unter: 069/2474734-40 (eingeschränkt erreichbar in der Zeit 8-14 Uhr). Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und aller relevanten Zeugnisse in einer PDF-Datei direkt über den Bewerbungsbutton, über das Portal. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie unsere Datenschutzbestimmungen, die Datenschutzerklärung finden Sie unter diesem Link: www.paritaet-projekte.org/datenschutz/.
Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) in TZ (w/m/d) Arbeitgeber: Paritätische Projekte
Die Paritätische Projekte gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Inklusion und die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen mit Beeinträchtigungen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, regelmäßiger Supervision und einem unterstützenden Teamumfeld bieten wir nicht nur ein attraktives Gehalt nach Haustarif, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätszuschüsse. Unsere Einrichtung in Frankfurt am Main fördert eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, was sie zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) in TZ (w/m/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Paritätische Projekte anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) in TZ (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Paritätische Projekte erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätische Projekte vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Paritätische Projekte beitragen kannst!
