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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Arbeitgeber: Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Buchhaltung und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Debitorenbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Die Geschäftsstelle der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen liegt im Herzen von Hannover und bildet den lebendigen Mittelpunkt unserer Unternehmensverwaltung. Unter unserem Dach vereinen sich alle zentralen Abteilungen – von der Allgemeinen Verwaltung über Personal, Digitale Infrastruktur und Unternehmenskommunikation bis hin zu Finanzwesen, Controlling und Geschäftsführung. Als Debitorenbuchhalter:in sind Sie Teil des Teams Finanzwesen. Sie verantworten die Debitorenbuchhaltung einschließlich der Erstellung von Ausgangsrechnungen und bringen sich aktiv in die Leistungsabrechnung ein.
Wir über uns
Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung in Sage 100 Rechnungswesen
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung der Debitorenkonten und Klärung von Differenzen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Debitorenbuchhaltung und Leistungsabrechnung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der Verwaltung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Debitoren
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise Sage 100
- Kenntnisse in der Leistungsabrechnung im sozialen Bereich sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
- Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
- Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an: Philipp Wilcke philipp.wilcke@ps-nds.de
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Debitorenbuchhalter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit Arbeitgeber: Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH
Kontaktperson:
Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle als Debitorenbuchhalter:in verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Wenn du in deinem Gespräch oder Anschreiben deutlich machst, dass dir die Mission der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen am Herzen liegt, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen in der Debitorenbuchhaltung oder bei der Erstellung von Rechnungen.
Achte auf die Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungssoftware
Mach dich mit der Sage 100 Rechnungswesen Software vertraut, da sie ein zentraler Bestandteil deiner zukünftigen Arbeit sein wird. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Debitorenbuchhaltung betrieben hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach den Prozessen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Optimierung von Prozessen im Bereich Debitorenbuchhaltung beziehen. Das zeigt dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und dass du aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.