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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und personelle Datenverwaltung.
- Arbeitgeber: Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Fortbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Suchtproblemen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Offene Willkommenskultur und zahlreiche Vergünstigungen bei Fitnessstudios.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Ihr Arbeitsplatz
Die Geschäftsstelle der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen liegt im Herzen von Hannover und bildet den lebendigen Mittelpunkt unserer Unternehmensverwaltung. Unter unserem Dach vereinigen sich alle zentralen Abteilungen von der Allgemeinen Verwaltung, Unternehmenskommunikation, der Digitalen Infrastruktur, der Personalabteilung, über das Finanzwesen und Controlling bis hin zur Geschäftsführung.
Wir über uns
Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.
Ihre Aufgaben
- Als Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Entgelt sind Sie mit verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, inklusive der vor- und nachbereitenden Tätigkeiten.
- Sie erfassen die personellen Daten unter Anwendung der sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben und sind zuständig für Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen personellen sowie entgeltrelevanten Fragestellungen.
- Sie sind für die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie von Bescheinigungen und Zeugnissen zuständig.
- Sie überwachen das Fehlzeitenmanagement und vertraglich relevante Termine und pflegen die Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter:innen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Personalkauffrau / -mann, Lohnbuchhalter:in oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten strukturiert, sorgfältig und ergebnisorientiert und sind bereit, sich vielfältig in Verbesserungs- und Veränderungsprozesse einzubringen.
Wir bieten Ihnen
- Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision.
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad.
- Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur.
- Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an: Sonja Heinlein 0511-98931-24 sonja.heinlein@paritaetische-suchthilfe-nds.de
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit Arbeitgeber: Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH
Kontaktperson:
Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und sorgfältig bearbeitet hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Verbesserung von Abläufen eingeführt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen bietet Fort- und Weiterbildung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Schulungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.