Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (18 Std./ Woche)

Ihr Arbeitsplatz Hannover Leinemasch ist eine Wohnstätte für Menschen mit jahrelangen Suchterfahrungen. Viele leiden an körperlichen Beeinträchtigungen und seelischen Behinderungen, die Bewohner:innen werden häufig substituiert. Die Menschen werden medizinisch versorgt und psychisch begleitet, und sie bekommen die Möglichkeit, Kompetenzen zurückzugewinnen oder neue zu erwerben. Sie finden Unterstützung dabei, ihr Leben möglichst eigenständig zu gestalten: Die Bewohnerinnen und Bewohner können Arbeits- und Freizeitprojekte selbst initiieren, dabei ihren Neigungen und Fähigkeiten folgen und neue entwickeln. Im Idealfall steht am Ende der Schritt in eine neue Selbstständigkeit. Wer aus der Wohnstätte Hannover Leinemasch in eine eigene Wohnung zieht, kann nach Wunsch weiter die Tagesangebote nutzen, hier arbeiten und die Freizeit verbringen.

Wir über uns: Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.

Ihre Aufgaben:

• Im Bereich Verwaltung und Organisation nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, erledigen den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten, die Auswertung von Statistiken sowie die Terminplanung und führen den Posteingang und -ausgang durch.
• Außerdem übermitteln Sie Belege, Abrechnungen etc. und zeigen sich für die Verwaltung der Kasse verantwortlich.
• Arbeit mit MS-Office, Bewohner:innen-Aufnahme- /Abrechnungs-Software Patfak (wir schulen Sie gerne).
• Durch eine freundliche und zuvorkommende Art sind Sie Ansprechperson für Bewohner:innen und Angehörige.
• Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen, Dienst- und Organisationsbesprechungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie sind Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft oder bringen eine andere vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie haben eine hohe persönliche Stabilität und Abgrenzungsfähigkeit.
• Sie sind suchtmittelunabhängig.
• Selbständiges Handeln und Organisieren, Teamfähigkeit und die Freude am Kontakt mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B / BE.
• Sie besitzen ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag - Als Sucht- und Jugendhilfeträger sind wir dazu verpflichtet, bei Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorliegen zu haben.

Wir bieten Ihnen:

• Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
• Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad.
• Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur.
• Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei.
• Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an: Thorsten Meyer-Hanke thorsten.meyer-hanke@paritaetische-suchthilfe-nds.de. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.