Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Freiwilligen, Büroorganisation und Finanzüberwachung.
- Unternehmen: Paritätischer Wohlfahrtsverband Bayern – sozialpolitisch engagiert und innovativ.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams der Freiwilligendienste in München suchen wir in Teilzeit (30 Std/Wo) eine*n Kaufmännische*n Allrounder*in (mit den Schwerpunkten Personalverwaltung, Finanzen).
Ihre Aufgaben
- Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich eines FSJ
- Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und dem Gesamtverband
- Büroorganisation
- Personalverwaltung der Freiwilligen
- Pflege des spezifischen Verwaltungsprogramms (Datenbank)
- Finanzüberwachung und Abrechnungswesen (insbesondere Erstellen und Überprüfen der Einsatzstellenrechnungen)
- Aktualisierung der Homepage und der Freiplatzbörse / Datenbank
- Erstellen von Statistiken für Verwendungsnachweis
- Zusammenarbeit mit der Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Affinität für Zahlen / Finanzen
- Umfassende Berufserfahrung in Administration und Büroorganisation
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Weitere Informationen zur Arbeit finden Sie unter Ansprechpartnerin / Tel.: Marina Macke / - 139
Kaufmännische*r Allrounder*in (Personalverwaltung, Finanzen) Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und Vielfalt einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit von Homeoffice bietet das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einer umfassenden Einarbeitung in einem unterstützenden Team und einer verkehrsgünstigen Lage in München.
Kontaktdaten:
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Allrounder*in (Personalverwaltung, Finanzen) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Allrounder*in (Personalverwaltung, Finanzen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
