Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten und arbeite eng mit Geschäftsführungen zusammen.
- Unternehmen: Der Paritätische Wohlfahrtsverband, ein innovativer und sozial engagierter Verband.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Arbeit und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Alle Menschen sind gleich - das ist die Idee der Parität. Alle gehören dazu. Daran arbeiten wir. Als sozialpolitischer Interessenvertreter für unsere rund 800 Mitgliedsorganisationen sind wir auf allen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und Tochtergesellschaften beschäftigen wir circa 2.500 Mitarbeitende.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für die Personalabteilung ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit (39 Stunden) (Stelle auf ein Jahr befristet).
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten und kommunizieren direkt mit deren Geschäftsführungen.
- Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
- Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäftigten verantwortlich.
- Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeitenden zuständig.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Sicherheit in der Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise einem Lohnabrechnungsprogramm (z. B. FIDELIS, SAP, DATEV).
- Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, Wert auf Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
- Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen und sozial-politisch engagierten Verband.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket Job).
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine familienfreundliche Organisationskultur.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben und ausschließlich im PDF-Format!) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Portal an: Der Paritätische in Bayern e. V. | Personalabteilung Charles-de-Gaulle-Str. 4 | 81737 München.
Ansprechpartner / Tel.: Patrick Dewein / 089 30 611 - 0
Jetzt bewerben!
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und Vielfalt einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit von Homeoffice bietet das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einer umfassenden Einarbeitung in einem unterstützenden Team und einer verkehrsgünstigen Lage in München.
Kontaktdaten:
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
