Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Freiwilligen und Organisationen, Büroorganisation und Pflege von Datenbanken.
- Unternehmen: Der Paritätische Wohlfahrtsverband, ein innovativer sozialpolitischer Verband in Bayern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein offenes und soziales Bayern mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die Grundsätze Offenheit – Vielfalt – Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir verstehen uns sowohl als sozialpolitischer Interessensvertreter als auch als Dienstleister für unsere ca. 800 Mitgliedsorganisationen. Darüber hinaus beschäftigen wir als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und GmbHs ca. 2.500 Mitarbeitende.
In den Freiwilligendiensten bieten wir in fünf Regionalstellen in Bayern vorwiegend jungen Menschen die Möglichkeit, sich im Freiwilligen Sozialen Jahr oder Bundesfreiwilligendienst in einer sozialen Einrichtung zu engagieren. Wir vermitteln und begleiten die Freiwilligen und kooperieren mit unseren Partner*innen in den Einsatzstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Freiwilligendienste in München suchen wir ab 01.09.2026 in Teilzeit (30 Std/Wo) eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung / Büromanagement.
Ihre Aufgaben
- Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich eines BFD
- Beratung von sozialen Einrichtungen zur Anerkennung als BFD-Einsatzstelle
- Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team
- Selbstständiges Erledigen aller mit der Büroorganisation anfallenden Aufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Bundesamt und der Zentralstelle
- Pflege des spezifischen Verwaltungsprogramms (Datenbank)
- Aktualisieren der Homepage und Frei-platzbörse
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Verwaltung
- Sie haben gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Sie haben ein freundliches Auftreten und sind serviceorientiert
- Sie legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens den Überblick
- Sie sind motiviert und teamfähig
Das erwartet Sie
- Ein sehr abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem erfahrenen, sozialpolitisch aktiven und innovativen Verband, der sich für ein offenes, vielfältiges und soziales Bayern einsetzt
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung Anlehnung an den TVÖD
- Jahressonderzahlung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und Teilzeitmodelle sowie flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV „Job-Ticket“
- Berufliche Entwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Gutes Betriebsklima und eine familienfreundliche Organisationskultur
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Anspruch auf mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Sachbearbeiter*in Verwaltung / Büromanagement Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und Vielfalt einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit von Homeoffice bietet das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einer umfassenden Einarbeitung in einem unterstützenden Team und einer verkehrsgünstigen Lage in München.
Kontaktdaten:
Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Verwaltung / Büromanagement erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Verwaltung / Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
