Sachbearbeitung Inklusionsassistenz (m/w/d)

Sachbearbeitung Inklusionsassistenz (m/w/d)

Gifhorn Befristet 2917 - 3750 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Inklusionsassistenz durch Datenpflege und administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. – ein Ort, wo Menschen im Mittelpunkt stehen.
  • Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben anderer und gestalte aktiv unsere Arbeitsprozesse mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2917 - 3750 € pro Monat.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie machen mit Ihrer Arbeit das Leben Ihrer Mitmenschen jeden Tag ein bisschen besser? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir wissen, was Sie täglich in Ihrem Beruf leisten. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und schätzen Ihre Ideen und Ihr Engagement.

Verstärken Sie unsere Inklusionsassistenz in Gifhorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist befristet für ein Jahr und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Schriftverkehr per E-Mail und Post
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten mittels Branchensoftware (PAPP)
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
  • Administrative Unterstützung der Personaleinstellungsvorgänge
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen in der Inklusion

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Berufserfahrung in Datenerfassung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichem und selbstständigen Bearbeiten komplexer Sachverhalte
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen, Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
  • Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen, finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
  • Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
  • Flexible Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag, nach Absprache auch als mobiles Arbeiten möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: bewerbung-kv-helmstedt@paritaetischer.de oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V., Abteilung Personalmanagement, Jana Wissenbach, Gandhistraße 5a, 30559 Hannover.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Anja Joh-Jaspers (Dienstleitung Inklusion) unter der Rufnummer 05351 5419115 zur Verfügung.

Sachbearbeitung Inklusionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Helmstedt

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in Gifhorn schaffen wir die idealen Voraussetzungen, um gemeinsam das Leben von Menschen, die Unterstützung benötigen, zu verbessern.

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Kontaktdaten:

Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Helmstedt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Inklusionsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Helmstedt, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Inklusionsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Schriftverkehrsmanagement
Datenpflege
Branchensoftware (PAPP)
Dokumentenverwaltung
Administrative Unterstützung
Termin- und Besprechungskoordination
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Helmstedt passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Helmstedt vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Helmstedt gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Helmstedt.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.