Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)

Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d)

Braunschweig Teilzeit 20000 - 21000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
P

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vernetze Menschen, gestalte Projekte und unterstütze die Ehrenamtsstruktur vor Ort.
  • Unternehmen: Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. - sozial engagiert und vielfältig.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Benefits für Beruf und Privatleben.
  • Weitere Informationen: Echte Wertschätzung und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv neue Strukturen mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 21000 € pro Jahr.

Möchten Sie Menschen vernetzen, Projekte mitgestalten und mit Ihrem Organisationstalent wirklich etwas bewegen? Dann bringen Sie Ihre Ideen bei uns ein!

Standort: Saarbrückener Str. 255, 38116 Braunschweig

Arbeitszeit/Woche: Teilzeit 19,25 Std.

Eintritt · Vertrag: ab sofort, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
  • Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
  • Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
  • Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
  • Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
  • Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
  • Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben - Vielfältige Themen statt Routine
  • Familie & Beruf im Einklang - Individuelle Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen
  • Betriebliche Altersvorsorge - 4% arbeitgeberfinanziert nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit mit steigenden Beiträgen
  • Umfangreiche Benefits - Zuschüsse für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, und eine Geburtsbeihilfe sowie ein Gesundheitsbudget und exklusives Rabattportal
  • 20.000 - 21.000 € Jahresgehalt - Bezogen auf 19,25 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, inkl. Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen - Mit Arbeitgeberzuschuss für Ihren Vermögensaufbau
  • Mitgestaltung - Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie neue Strukturen aktiv mit
  • Fahrrad-Leasing - nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

Über uns:

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege, sozialer Dienstleister und Arbeitgeber von rund 3.600 Mitarbeitenden. Mit unseren vielfältigen sozialen Angeboten und Einrichtungen sind wir an zahlreichen Standorten in ganz Niedersachsen vertreten. In unseren vier Geschäftsbereichen Pflege- und Servicedienstleistungen – Inklusion und Schulbetreuung – Soziale Hilfen, Beratung und Gesundheitsdienste – Kinder, Jugend, Familie und Migration engagieren sich unsere Mitarbeitenden täglich für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Dabei handeln wir konfessionell und parteipolitisch unabhängig. Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Arbeit – ebenso wie ein wertschätzendes Miteinander.

IHRE ANSPRECHPERSON:

Heike Horrmann-Brandt
Kreisverbandsgeschäftsführung für die regionale Verbandsarbeit
📞 0171 3111771
✉ bewerbung-h-assistenz-braunschweig@paritaetischer.de
🌐 www.paritaetischer.de/karriere

Bewerben Sie sich jetzt!

Einfach per E-Mail an: bewerbung-h-assistenz-braunschweig@paritaetischer.de Lassen Sie uns gerne Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Ihr frühestmögliches Startdatum zukommen. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf echte Wertschätzung und ein harmonisches Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Benefits und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten bietet das Unternehmen nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld in Braunschweig.

P

Kontaktdaten:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamgeist
Zeitmanagement
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Datenrecherche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Nds. e. V. Kreisverband Peine vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.