Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Payroll
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Payroll

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Payroll

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Entgeltabrechnung für über 7.500 Mitarbeitende.
  • Arbeitgeber: Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. setzt sich für Menschen in Not ein.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße soziale Leistungen, Gesundheitsbudgets und flexible Arbeitszeiten in einem krisensicheren Job.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, bring deine Ideen ein und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und über 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unsere Abteilung Entgeltabrechnung in der Landesverbandsgeschäftsstelle in der Mellendorfer Str. 7-9 in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung ist monatlich für 7.500 Entgeltabrechnungen für den Paritätischen intern sowie externe Kund*innen wie beispielsweise Mitgliedsorganisationen verantwortlich. Die Stelle ist unbefristet und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-38,5 Stunden zu besetzen. Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Payroll Ihre Aufgaben: Sie stehen für unsere internen und externen Kund*innen als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um die Entgeltabrechnung zur Seite Sie stellen die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgelt-abrechnungen inklusive Folgearbeiten sowie jährlichen Abschlussarbeiten sicher Sie erstellen personalrelevante Statistiken und Reports Sie unterstützen aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse Sie bringen Ideen zur Weiterentwicklung des HR-Produktportfolios ein und arbeiten an der Umsetzung mit Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kundenbezug (z. B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r) und bringen erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung/Personalsachbearbeitung mit ODER Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit Optimalerweise haben Sie Kenntnisse in P&I Loga, alternativ bringen Sie Motivation zur Einarbeitung in diese Systemsoftware mit Sie bringen personalrechtliches Wissen mit und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist aus Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und Kommuni-kationsstärke Sie sind lösungsorientiert, besitzen eine Hands-on Mentalität und bringen gerne eigene Ideen mit ein Wir bieten Ihnen: Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m. Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse Die Arbeit in einem kleinen Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail. Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Teamleitung Recruiting & Personalmarketing) unter der Rufnummer 0511 920909 601 zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung. oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Abteilung Personalmanagement Claudia Kühn Gandhistr. 5a 30559 Hannover www.paritaetischer.de/karriere

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Payroll Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Mitgestaltung der Prozesse fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche Ideen und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven sozialen Leistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem persönlichen Gesundheitsbudget, was das Arbeiten in unserer Landesverbandsgeschäftsstelle in Hannover besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Payroll

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung und die Software P&I Loga. Wenn du bereits Kenntnisse in dieser Software hast, hebe das in deinem Gespräch hervor. Falls nicht, zeige deine Motivation zur Einarbeitung.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du zur Weiterentwicklung des HR-Produktportfolios einbringen könntest.

Tip Nummer 3

Zeige während des Gesprächs deine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen professionell bearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. und dessen Mission. Zeige dein Interesse an der sinnstiftenden Tätigkeit und wie du mit deiner Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / Payroll

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse in P&I Loga oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Personalrechtliches Wissen
Umgang mit Tarifverträgen
Hohe Dienstleistungsorientierung
Teamgeist
Zuverlässigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Lösungsorientierung
Hands-on Mentalität
Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Erstellung von Statistiken und Reports

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und erkläre, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung interessierst. Betone deine Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervor.

Zeugnisse beifügen: Füge deinem Bewerbungsschreiben relevante Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.

Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert den Auswahlprozess.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. vorbereitest

Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor

Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung in der Entgeltabrechnung und zur Anwendung von Systemen wie P&I Loga zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.

Zeigen Sie Ihre Teamfähigkeit

Da die Stelle in einem kleinen Team ist, sollten Sie betonen, wie wichtig Ihnen Teamarbeit ist. Bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie erfolgreich im Team gearbeitet haben oder wie Sie anderen geholfen haben, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Bringen Sie eigene Ideen mit

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der aktiv zur Optimierung der Prozesse beiträgt. Überlegen Sie sich im Voraus, welche Ideen Sie zur Weiterentwicklung des HR-Produktportfolios einbringen könnten und wie diese dem Unternehmen helfen würden.

Stellen Sie Fragen

Bereiten Sie einige Fragen vor, die Sie am Ende des Interviews stellen können. Fragen Sie nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Das zeigt Ihr Interesse und Engagement.

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