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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die Entgeltabrechnung in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das soziale Verantwortung und Mitarbeiterzufriedenheit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudgets und zahlreiche Rabatte nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
- Rabattportal mit zahlreichen Vergünstigungen, wie beispielsweise bei Apollo, Telekom, Samsung, Focus, Europcar, verschiedenste Veranstaltungen u. v. m.
- Leistungen für Ihre Gesundheit: Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
- Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung
Die Arbeit in einem kleinen Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und zukunftsorientierter Arbeitsweise übernehmen Sie die fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung.
Für eine hohe Kundenzufriedenheit stellen Sie die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jährlichen Abschlussarbeiten sicher und stehen in ständigem Austausch mit unseren internen und externen Kund*innen.
Als kompetente*r Ansprechperson für unsere Kund*innen stehen Sie für alle Fragen zum Thema Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern sowie der eingesetzten HR-Software P&I Loga zur Seite.
Sie übernehmen die fachliche und serviceorientierte Administration von P&I Loga und arbeiten bei der Behebung von Softwarefehlern oder Anpassungen in der Entgeltabrechnung eng mit unserem Softwarehersteller zusammen.
Sie führen selbständig die monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Kundenkreis durch und steuern diese übergreifend.
Um die Abteilung für die Zukunft gut aufzustellen, analysieren, optimieren und konzeptionieren Sie kontinuierlich die Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und arbeiten an Sonderaufgaben und Projekten mit.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r), ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit.
Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht vorweisen.
Sie haben Fachadmin-Erfahrung in einem Entgeltabrechnungstool, wünschenswerterweise mit P&I LOGA.
Optimalerweise können Sie Erfahrungen im Bereich des TVöD vorweisen.
Spezialist projekte, spezialist payroll Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Kontaktperson:
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist projekte, spezialist payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu deiner Fachkompetenz und deinen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Betone, wie wichtig dir eine offene Kommunikation ist und wie du dazu beitragen kannst, die Abteilung zukunftsorientiert aufzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist projekte, spezialist payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Weiterbildungen im Bereich Entgeltabrechnung. Zeige, wie deine Erfahrungen mit P&I Loga und dein Wissen über Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Entgeltprozesse beitragen kannst.
Belege deine Teamfähigkeit: Da die Arbeit in einem kleinen Team betont wird, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, Hand in Hand mit anderen zu arbeiten.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und professionelles Auftreten ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über P&I Loga auffrischen
Da das Unternehmen mit P&I Loga arbeitet, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über dieses Tool aneignen. Informiere dich über häufige Probleme und deren Lösungen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen legt Wert auf ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Kommunikation auf Augenhöhe und die zukunftsorientierte Arbeitsweise abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
