Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen
Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Hanover Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team von Personalsachbearbeitern und gestalte innovative Personalprozesse.
  • Arbeitgeber: Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen setzt sich für Menschen in Not ein.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Gesellschaft bei und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
  • Andere Informationen: Reisebereitschaft in der Region ist notwendig; wir schätzen Vielfalt in unseren Bewerbungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochter­gesell­schaften und über 870 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.

Verstärken Sie unsere Landesverbandsgeschäftsstelle in der Mellendorfer Str. 7-9 in Hannover zum nächst­möglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen.

Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die disziplinarische und fach­liche Führung der derzeit acht Personalsach­bearbeiter*innen in der Region West mit gegen­wärtig 1.150 abzurechnenden Mitarbeiter*innen
  • Dafür sorgen Sie für ein gutes Informations­management, z. B. durch ein strukturiertes Bespre­chungswesen, und kümmern sich um die individuellen Anliegen der Teammitglieder
  • Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen – dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Digitalisierung des Bereichs
  • Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirt­schaftlichen und rechtlichen Fragestellungen
  • Für Ihre Region stellen Sie die ordnungs­ge­mäße Durchführung der monatlichen Entgelt­abrechnungen sicher
  • In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mit­arbeiter*innenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Ab­mah­nungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc. und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanage­ment (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuer­fachangestellte (m/w/d) oder eine Weiter­bildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal­sachbearbeitung mit fundierten Kenntnissen in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversiche­rungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit relevanten Software­lösun­gen, insbesondere MS Office und idealerweise P&I LOGA
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähig­keit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten
  • Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden und diese zielgruppen­gerecht zu kommunizieren
  • Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, die Veränderungs­prozesse gemeinsam mit Ihrem Team erfolg­reich zu gestalten
  • Ein- bis zweimal pro Woche Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktive Sozialleistungen:
    • Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
    • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
    • Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
    • Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
    • Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
  • Umfassende Gesundheitsförderung:
    • Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
    • Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
  • Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: bewerbung-h-teamleitung-personal@paritaetischer.de

Oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V.

Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren Scrollen Sie nach unten und finden Sie heraus, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Bildungsabschlüsse erforderlich sind.
Abteilung Personalmanagement
Frau Claudia Kühn
Gandhistraße 5a
30559 Hannover

Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Teamleitung Recruiting & Personalmarketing) unter der Rufnummer 0511 920909 601 zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behin­derung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche bietet, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld schafft. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfassender Gesundheitsförderung und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft und einem engagierten Team in der Region Niedersachsen.
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Kontaktperson:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die soziale Arbeit und das Wohl der Menschen. Der Paritätische Wohlfahrtsverband legt großen Wert auf den gesellschaftlichen Beitrag seiner Mitarbeiter. Teile deine Motivation und wie du zur Mission des Verbands beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Teamführungskompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit P&I LOGA
Organisationstalent
Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit
Reisebereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen verdeutlicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.

Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin im Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Bewerbung ernst nimmst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Teamführung vor

Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du dein Team motivieren und unterstützen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder unterstützt hast.

Kenntnisse im Personalrecht auffrischen

Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, rechtliche Fragestellungen zu klären.

Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten

Die Stelle erfordert ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und priorisierten Arbeit demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und umgesetzt hast.

Fragen zur Digitalisierung vorbereiten

Da die Abteilung modernisiert werden soll, ist es wichtig, dass du Ideen zur Digitalisierung von Personalprozessen mitbringst. Überlege dir, welche Softwarelösungen du kennst und wie diese die Effizienz steigern könnten. Sei bereit, deine Vorschläge klar und überzeugend zu präsentieren.

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