Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen
Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Köln Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team von Personalsachbearbeitern und gestalte moderne Personalprozesse.
  • Arbeitgeber: Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. setzt sich für Menschen in Not ein.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalabteilung und habe einen positiven gesellschaftlichen Einfluss.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Reisebereitschaft zu Kreisverbänden in der Region ist notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Über unsBei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochter gesell schaften und über 870 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unsere Landesverbandsgeschäftsstelle in der Mellendorfer Str. 7-9 in Hannover zum nächst möglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in NiedersachsenIhre Aufgaben: – Sie übernehmen die disziplinarische und fach liche Führung der derzeit acht Personalsach bearbeiter*innen in der Region West mit gegen wärtig 1.150 abzurechnenden Mitarbeiter*innen – Dafür sorgen Sie für ein gutes Informations management, z. B. durch ein strukturiertes Bespre chungswesen, und kümmern sich um die individuellen Anliegen der Teammitglieder – Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen – dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Digitalisierung des Bereichs – Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirt schaftlichen und rechtlichen Fragestellungen – Für Ihre Region stellen Sie die ordnungs ge mäße Durchführung der monatlichen Entgelt abrechnungen sicher – In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mit arbeiter*innenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Ab mah nungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc. und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch Ihr Profil: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanage ment (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuer fachangestellte (m/w/d) oder eine Weiter bildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) – Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal sachbearbeitung mit fundierten Kenntnissen in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversiche rungs- und Lohnsteuerrecht – Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil – Sicherer Umgang mit relevanten Software lösun gen, insbesondere MS Office und idealerweise P&I LOGA – Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähig keit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten – Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden und diese zielgruppen gerecht zu kommunizieren – Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, die Veränderungs prozesse gemeinsam mit Ihrem Team erfolg reich zu gestalten – Ein- bis zweimal pro Woche Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region Wir bieten Ihnen: – Attraktive Sozialleistungen: – Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit – Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen – Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit – Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen- Umfassende Gesundheitsförderung: – Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen – Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.- Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse – Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: (Inhalt entfernt) Oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Abteilung PersonalmanagementFrau Claudia KühnGandhistraße 5a30559 Hannover Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Teamleitung Recruiting & Personalmarketing) unter der Rufnummer (Inhalt entfernt) zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behin derung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, einem persönlichen Gesundheitsbudget und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie die flexible Arbeitsweise machen den Standort Hannover zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
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Kontaktperson:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamleitung geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen zeigen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen und die Abteilung aktiv mitzugestalten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Teamleitung ist es wichtig, komplexe Themen verständlich zu vermitteln. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Führungskompetenz
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in Lohnsteuerrecht
Erfahrung mit MS Office
Kenntnisse in P&I LOGA
Anpassungsfähigkeit
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche über den Paritätischen Wohlfahrtsverband: Informiere dich gründlich über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. und seine Mission. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deinem Anschreiben zu reflektieren.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Teamleitung in der Personalsachbearbeitung deutlich macht. Betone deine Führungserfahrung und wie du zur Digitalisierung und Optimierung der Personalprozesse beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.

Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und relevante Zertifikate bei. Achte darauf, dass sie aktuell sind und deine Qualifikationen unterstützen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Teamführung vor

Da die Position eine Teamleitung beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kenntnisse im Personalrecht auffrischen

Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, rechtliche Fragestellungen zu klären.

Digitalisierung im Personalwesen ansprechen

Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du Ideen oder Erfahrungen zur Implementierung neuer Personalprozesse und Softwarelösungen mitbringen. Zeige, dass du bereit bist, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast, sei es im Team oder mit Führungskräften.

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