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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Ratsuchende und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierter Verein mit feministischem Leitbild in Kiel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und beeinflusse gesellschaftliche Themen in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zur
Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m)
in vollzeitnaher Beschäftigung für ca. 30 Stunden/ Woche, in Kiel
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Waren für die Bewirtung, Barkassenführung
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Beratungsterminplanung/ -datenverwaltung, Pflege der Verteiler
- Raumplanung und –verwaltung
- Mitfrauenverwaltung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme, Kenntnisse von Datenbanken
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und kooperatives Arbeiten
- Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Eine Affinität zu dem Leitbild und zu den Zielen unseres feministisch geprägten Vereins.
Wir bieten:
Ein spannendes Verantwortungsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir schätzen eine teamorientierte Betriebskultur mit flachen Hierarchien.
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Verein in Bewegung mit leistungsgerechter Bezahlung auf Grundlage unseres transparenten Gehaltsmanagements und der Möglichkeit, gesellschafts- und gleichstellungspolitisch Einfluss zu nehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur eigenen fachlichen Entwicklung und Stärkung
- Angebote für eine ökologisch ausgerichtete persönliche und betriebliche Mobilität
- Betriebliche Altersversorgung
- Eine bezahlte Wochenstunde für Bewegung/ Gesundheitsförderung
#J-18808-Ljbffr
Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m) - am Standort Kiel Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Kontaktperson:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m) - am Standort Kiel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Vereins, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du dich mit dem feministisch geprägten Ansatz identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Empfangsbereich zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Partnern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Gestaltungsmöglichkeiten im Job zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Entwicklung innerhalb des Vereins.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und Datenbanken zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Gesprächs praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m) - am Standort Kiel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein und seine Ziele. Verstehe die feministische Ausrichtung und die Werte, die er vertritt, um in deiner Bewerbung darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Affinität zu den Zielen des Vereins deutlich macht. Betone deine Erfahrungen in den genannten Aufgabenfeldern und deine Kenntnisse in MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Verein eine teamorientierte Betriebskultur schätzt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Betone deine Diskretion und Freundlichkeit
In der Rolle als Empfangs- und Verwaltungskraft ist ein freundliches Auftreten und Diskretion unerlässlich. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und stets einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Vereins
Der Verein legt Wert auf ein feministisch geprägtes Leitbild. Informiere dich über die Ziele und Werte des Vereins und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
