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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team der KIBIS Nordfriesland, Teil des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Selbsthilfegruppen und arbeite in einem wertorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Social Media, freundliches Auftreten.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15000 - 18000 € pro Jahr.
Die Kontaktstelle KIBIS Nordfriesland unterstützt Menschen, die sich in Selbsthilfegruppen engagieren oder eine neue Gruppe gründen möchten. Wir begleiten, beraten und vernetzen engagierte Menschen in der Region. Träger der KIBIS Kontaktstelle Nordfriesland ist die Gesellschaft für Paritätische Soziale Dienste, welche Teil des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein ist. Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl aller Menschen ein.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Kontaktstelle KIBIS Nordfriesland sucht die Gesellschaft für Paritätische Soziale Dienste zum 1. Juli 2026 eine*n Mitarbeiter*in für Büro-Organisation und Öffentlichkeitsarbeit in Teilzeit (20 Wochenstunden, befristet bis, eine Verlängerung wird angestrebt).
Unser Angebot für deinen Einsatz:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen und strukturierter Einarbeitung
- Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
- wertorientierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit in einem engagierten kleinen Team
- Förderung deines lebenslangen Lernens und deiner Weiterentwicklung
- Diverse Benefits wie z.B: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Dienstradleasing, Zuschuss zur Kinderbetreuung
- 31 Urlaubstage pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Vergütung nach Haustarif des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein, je nach Qualifikation und Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 15.000 und 18.000 € im ausgeschriebenen Stundenumfang, abhängig von relevanter Erfahrung
Dein Einsatz bei uns:
- Du organisierst die Büroabläufe und unterstützt die Leitung der Kontaktstelle im Tagesgeschäft
- Du kümmerst dich um den Schriftverkehr mit Selbsthilfegruppen und pflegst Listen, Formulare und Dokumentationen
- Du rechnest monatlich die KIBIS-Ausgaben ab
- Du beantwortest Fragen von Interessierten zu bestehenden oder neu zu gründenden Selbsthilfegruppen
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Arbeitsgruppen und Tagungen
- Du betreust unsere Social Media Kanäle bei Instagram und Facebook
- Du wirkst mit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Selbsthilfegruppen und ihre Aktivitäten
- Du erstellst Flyer und Informationsmaterialien
Du bringst mit:
- Kompetenzen in der Büroorganisation und Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Kenntnisse im Umgang und Motivation zur gestaltenden Nutzung von Social Media, insbesondere Instagram und Facebook
- Kenntnisse des Tools Canva oder die Bereitschaft, sich in das Tool einzuarbeiten
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Interesse an Teamarbeit und an den Teilnehmer*innen unserer Zielgruppe
Du erfüllst nicht zu 100 % die Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem über deine Bewerbung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Behinderung, geschlechtlichen Identität oder anderen Diversitätsmerkmalen und freuen uns über vielfältige Perspektiven in unserem Team.
Mitarbeiter*in für Büro-Organisation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Chiffre SHNF052026 Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Kontaktperson:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für Büro-Organisation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Chiffre SHNF052026
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Projekte erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der KIBIS Kontaktstelle sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Selbsthilfegruppen und deren Bedürfnisse. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Social Media Kenntnisse zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für Büro-Organisation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Chiffre SHNF052026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Büro-Organisation und Öffentlichkeitsarbeit brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, einen schnellen Überblick zu bekommen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei der KIBIS Nordfriesland arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIBIS Nordfriesland und ihre Arbeit verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie Menschen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit erfolgreich umgesetzt hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige deine Social Media Kenntnisse
Da die Stelle auch die Betreuung von Social Media Kanälen umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Instagram und Facebook zu teilen. Vielleicht hast du sogar Ideen, wie man die Reichweite der KIBIS Nordfriesland erhöhen könnte.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung innerhalb der Organisation. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deinem Wachstum interessiert bist.