Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für einen gemeinnützigen Verein.
- Unternehmen: KIELER FENSTER e.V. - Unterstützt die seelische Gesundheit und gesellschaftliche Teilhabe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitszulage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von über 2500 Bürger*innen in ihrer seelischen Gesundheit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Geschäftsstelle des KIELER FENSTER e.V. sucht zum 01.11.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche. Das KIELER FENSTER unterstützt jährlich mehr als 2500 Bürger*innen aus Kiel und Umgebung in ihrer seelischen Gesundheit und gesellschaftlichen Teilhabe/Inklusion. Der gemeinnützige Verein ist Träger einer Vielfalt von sozialpsychiatrischen Angeboten und Einrichtungen in den Bereichen Behandlung, Wohnen, Arbeit, soziale Teilhabe und Frühförderung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination und Umsetzung vereinsrechtlicher Verwaltungsanforderungen, insbesondere im Rahmen von Mitgliederversammlungen und satzungsbezogenen Prozessen
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Dokumentationen
- Verwaltung von Adressen, Ablagen, Archiven sowie organisatorischen Unterlagen
- Ansprechpartner*in für interne IT- und Telefonanfragen sowie Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung digitaler und organisatorischer Abläufe sowie eigenständige Bearbeitung technischer Aufgaben
- Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugbuchungen und organisatorischer Abläufe
- Organisation und Begleitung interner und externer Fortbildungen und Veranstaltungen (Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Raum- und Referentenkoordination)
- Verantwortung für die Beschaffung und Bestellung von Büromaterialien, Drucksachen und Arbeitsmitteln
- Unterstützung im Bereich Datenschutz durch Pflege von Verzeichnissen und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Offenheit für neue IT-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Selbständiges und flexibles Arbeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Gesundheitszulage (Kooperation mit EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung)
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vergütung nach dem Tarif der Paritätischen Tarifgemeinschaft (Entgelttabelle für den Bereich Allgemeine Dienste (AD6))
Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um unserem Ziel der interkulturellen Öffnung näher zu kommen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess, insbesondere zum Ablauf und organisatorischen Themen, steht Ihnen Frau Calenberg unter der Tel.: 0431 64980-18 gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen rund um die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Herrn Negwer (Kaufmännischer Vorstand) unter der Tel.: 0431 64980-10.
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Der Arbeiter-Samariter-Bund in Schwarzenbek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur fördert. Mit einem attraktiven Haustarifvertrag, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer unbefristeten Anstellung bietet der ASB nicht nur Sicherheit, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Hier arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Vielfalt schätzt und Kindern einen sicheren Ort für ihre individuelle Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
