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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kreditorenrechnungen und unterstütze bei Digitalisierungsprojekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das Menschen mit Behinderungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebendige Organisation und profitiere von umfangreichen Fortbildungsangeboten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.
Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung.
Darum geht´s
- Sie bearbeiten die Kreditorenrechnungen einschließlich Kontierung und Verbuchung.
- Sie klären, überwachen und stimmen Kreditorenkonten ab.
- Sie übernehmen die Betreuung der Nebenkassen und deren Abstimmung.
- Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten wie z. B. dem digitalen Rechnungsmanager.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. die Erstellung von Listen und Auswertungen.
Das sollten Sie mitbringen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- steuerliches Grundwissen, idealerweise im Bereich Umsatzsteuer
- einen routinierten Umgang mit einem ERP-System sowie den MS-Office Produkten
- einen durch Sorgfalt, Genauigkeit und Selbstständigkeit geprägten Arbeitsstil
- die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Engagement bei der Arbeit für und mit Menschen mit Behinderungen
Unsere Stärken
- Wir bieten Ihnen ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Sie können sich auf familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten freuen.
- Wir erleichtern Ihnen das Ankommen durch eine individuelle Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot.
- Wir geben Ihnen die Chance, eine lebendige und lernende Organisation mitzugestalten.
- Wir kommunizieren auf Augenhöhe.
Unser Angebot
- Stundenumfang: 20 Wochenstunden
- Beginn: sofort
- Befristung: zunächst 2 Jahre mit Option auf Entfristung
- Vergütung in Anlehnung an TV-L; ab 2026 nach TVöD-VKA
- Urlaub: 30 Tage
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Kontaktperson:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in einem bestimmten System hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kreditorenrechnungen und der Abstimmung von Konten zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen. Informiere dich über die Organisation und deren Werte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Kreditorenrechnungen und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Sorgfalt, Genauigkeit und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Kreditorenrechnungen und der Nutzung von ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige dein Engagement für Teamarbeit
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Unterstützung von Menschen mit Behinderungen beigetragen hast.
✨Hebe deine Sorgfalt und Genauigkeit hervor
In der Verwaltung sind Genauigkeit und Sorgfalt entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit präzise gearbeitet hast und wie du Fehler vermeidest.
✨Frage nach den Digitalisierungsprojekten
Zeige Interesse an den Digitalisierungsprojekten, die das Unternehmen plant. Stelle Fragen dazu, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst und welche Tools verwendet werden.
