Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Seminare, verwalte Mitgliederdaten und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Selbsthilfeorganisation mit einem engagierten Team und starkem Netzwerk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für Mitgestaltung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe und unterstütze Menschen mit MS in ihrem Alltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als gemeinnützige Selbsthilfeorganisation versteht sich die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft (DMSG) Landesverband Schleswig-Holstein e.V. als Fachverband mit einem Netzwerk aus Expert*innen und engagierten MS-Erkrankten mit aktuell rund 150 ehrenamtlichen und 7 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sowie ca. 2.000 Mitgliedern. Wir sind zudem deutschlandweit mit den anderen 15 Landesverbänden und dem Bundesverband vernetzt. Wir bieten sozialrechtliche und psychosoziale Beratung und Unterstützung für MS-Erkrankte und ihre Angehörigen – in allen Lebenslagen. Mit rund 50 Kontaktgruppen und Stammtischen in ganz Schleswig-Holstein findet zudem Unterstützung auf Augenhöhe statt.
Für den Bereich Seminarorganisation und Verwaltung suchen wir zum 01.09. oder später Verstärkung.
Deine Aufgaben:
- Planung, Finanzierung, Teilnehmer:innen Management und Abrechnung der Seminare des Landesverbandes
- Mitgliederverwaltung, Verwaltung der Beiträge und Spenden
- Kommunikation mit unseren Mitgliedern- und Nichtmitgliedern zur Datenpflege
- Unterstützung der Buchhaltung
- Unterstützung unserer Gruppen bei Buchung und Abrechnung
- Übernahme der Verwaltungsaufgaben im Rahmen des allgemeinen Betriebsablaufes der Geschäftsstelle
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (auch online) sammeln
- Du hast ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Du hast ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und gestaltest deinen Verantwortungsbereich fachlich versiert
- Du arbeitest gerne im Team und bist kooperationsfähig
- Du schätzt einen respektvollen Umgang und konstruktive Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Zoom, MS-Office und Erfahrung mit Software für Mitgliederverwaltung und Bereitschaft sich einzuarbeiten.
Was wir Dir bieten:
- Ein verantwortungsvolles, spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für Mitgestaltung
- Ein dynamisches und engagiertes Team an ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitstreiter*innen – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Eine sinnstiftende Aufgabe für Menschen mit der chronischen und unheilbaren Erkrankung Multiple Sklerose
- Flexible Arbeitszeiten und individuell geregelte Home-Office-Zeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den Tarif des Paritätischen (PTG SH - AD5) mit Sonderzahlung und Vermögenswirksamen Leistungen oder Zuschuss zum Jobticket
- Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- 4‑Tage‑Woche möglich
Mitarbeiter*in Seminarorganisation und Mitgliederverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Der Arbeiter-Samariter-Bund in Schwarzenbek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur fördert. Mit einem attraktiven Haustarifvertrag, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer unbefristeten Anstellung bietet der ASB nicht nur Sicherheit, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Hier arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Vielfalt schätzt und Kindern einen sicheren Ort für ihre individuelle Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Seminarorganisation und Mitgliederverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Seminarorganisation und Mitgliederverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
