Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage all HR matters from contract creation to employee exit.
  • Arbeitgeber: Join a family-friendly company focused on employee well-being and development.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 32 vacation days, flexible hours, and health perks like fitness memberships.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for growth and learning.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in HR, plus good software skills.
  • Andere Informationen: Part-time options available; work-life balance is a priority here.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unsere Zentralen Dienste
Schwartauer Allee 10, 23554 Lübeck
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für die Entgeltabrechnung
Kennziffer: 25-1016-ZD

Vollzeit (38,5 Wochenstunden), Teilzeit möglich, unbefristet

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von der Vertragserstellung bis hin zum Austritt.

  • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Personenkreis mit dem Abrechnungsprogramm Sage Personalabrechnung
  • Monatsabschlussarbeiten, dies beinhaltet die Erstellung der Beitragsnachweise für die Krankenkassen, Verbuchung der Personalkosten, Lohnsteueranmeldungen, Kontenabstimmung und weitere sich daraus ergebende Aufgaben
  • Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen Personalangelegenheiten
  • Erfassung der eAU´s
  • Bearbeitung von Dauerkrankheit, Mutterschutz und Elternzeit
  • Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Bescheinigungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis
  • Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten und Personalakten
  • Anlage und Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken

Was bringen Sie mit?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich, gute Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; technisches Verständnis für spezifische PC-Anwendungen, wünschenswert sind gute Kenntnisse in der Software SAGE HR und in MS Office.

Eine strukturierte, selbstständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.

Zahlreiche Benefits warten auf Sie:

Die BRÜCKE…

  • ist familienfreundlich:
    Kinderzuschlag, Kinderbereuungskostenzuschlag, geregelte Arbeitszeiten
  • fördert die Erholung:
    32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubsgeld, Sabbatical möglich
  • ist leistungsgerecht:
    Vergütung nach BRÜCKE-Arbeitsrichtlinien, Zahlung einer Sonderzuwendung
  • lebt ein wertschätzendes Miteinander:
    regelmäßige Teamsitzungen, Betriebsfeste und Teamtage
  • ist zukunftsorientiert:
    AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL, Zeitwertkonten, umfangreiches Fortbildungsangebot
  • fördert klimafreundliche Mobilität:
    Zuschuss zum Bike-Leasing und zum Deutschlandticket
  • ist gesundheitsorientiert:
    betriebliche Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness – kostenfreie/ vergünstigte Mitgliedschaft über unseren Partner Wellhub, Teamsportaktivitäten

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Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.

Die BRÜCKE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung in Lübeck bietet. Mit 32 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem leben wir ein wertschätzendes Miteinander durch regelmäßige Teamevents und bieten zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Firmenfitness, die das Wohlbefinden unserer Angestellten unterstützen.
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Kontaktperson:

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Software SAGE HR. Wenn du bereits Kenntnisse hast, ist das super! Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dich schnell einzuarbeiten und deine Fähigkeiten zu verbessern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit verschiedenen Personalangelegenheiten umgegangen bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen! Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du eine positive Arbeitsatmosphäre fördern kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern gemacht hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Personalbereich
Gute Kenntnisse im Steuerrecht
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Technisches Verständnis für PC-Anwendungen
Gute Kenntnisse in SAGE HR
Gute Kenntnisse in MS Office
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BRÜCKE und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hervorhebt. Achte darauf, relevante Softwarekenntnisse, insbesondere in SAGE HR und MS Office, zu betonen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie deine Freude am Umgang mit Menschen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du mit verschiedenen Personalangelegenheiten umgegangen bist.

Kenntnisse in SAGE HR betonen

Da gute Kenntnisse in der Software SAGE HR gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser oder ähnlicher Software hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.

Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren

Die Stelle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und effizient bearbeitet hast.

Interesse an Teamarbeit zeigen

Da der Umgang mit Menschen und die Zusammenarbeit im Team wichtig sind, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.

Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
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