Sachbearbeitung im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Kiel

Teilzeit

nächstmöglich

Sachbearbeitung im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl anderer Menschen ein. Wenn auch Du Dich für mehr als 500 freie gemeinnützige Organisationen tatkräftig einbringen möchtest, werde Teil unseres Teams als

Sachbearbeiter*in im Vorstandssekretariat (m/w/d)

20 Wochenstunden, unbefristet

Unser Angebot für Deinen Einsatz:

• Eine wertorientierte, engagierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit, die wir aktiv durch Veranstaltungen und Aktivitäten pflegen.
• Kurze Entscheidungswege und stetige Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstruktur.
• Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit Du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Förderung Deines lebenslangen Lernens und Deiner Weiterentwicklung.
• Zeitgemäße technische und räumliche Ausstattung sowie Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Netzwerken für Deine fachliche Arbeit.
• Diverse Benefits wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Bikeleasing, Einkaufsvorteile.
• 31 Urlaubstage pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach Haustarif des PARITÄTISCHEN Schleswig Holstein.

Dein Einsatz bei uns:

• Du bist für eine wirksame, organisatorische Unterstützung des Vorstandssekretariats zuständig, z. B. bei Reisemanagement, Terminkoordination, Datenpflege im Datenmanagementsystem.
• Du unterstützt Vorstand, Stabsstellen und die Fachliche Leitung Soziales bei Korrespondenzen und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen.
• Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen und unterstützt im Veranstaltungsmanagement.
• Du unterstützt die Stabstellen bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Darüber hinaus ist eine Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches, abhängig von Deinem Kompetenz- und Interessensprofil, möglich.

Du bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Deine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit deiner lösungsorientierten und verbindlichen Haltung.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Freude an kollegialer Zusammenarbeit.
• Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, bewirb Dich bitte bis zum 23.03.2025 über unser Bewerbungsportal.

Du erfüllst nicht zu 100 % die Anforderungen oder Qualifikation? Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Behinderung, geschlechtlichen Identität oder anderen Diversitätsmerkmalen und freuen uns über vielfältige Perspektiven in unserem Team.

Du hast Fragen? Deine Ansprechpartnerin:

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Dennis Behrens
0431-5602-67

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein e.V. ist Dachverband für mehr als 500 freie gemeinwohlorientierte Organisationen mit insgesamt fast 29.000 Beschäftigten und zahlreichen Freiwilligen allein in Schleswig-Holstein. In den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Psychiatrie, Sucht, Pflege, Familien, Frauen, Senioren, Migration und Flüchtlingshilfe leisten sie täglich engagierte und wertvolle Soziale Arbeit. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie mit Ihren Fertigkeiten und Ihrem persönlichen sozialen Kompass die Arbeit des PARITÄTISCHEN Schleswig-Holstein.

#J-18808-Ljbffr