Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Landesgeschäftsstelle und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Engagierter Verband für Menschen mit Behinderungen in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Der Landesverband für körper- und mehrfachbehinderte Menschen Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsangestellte/n für die Organisation und Verwaltung der Landesgeschäftsstelle.
Stellenumfang: 30 Wochenstunden
Urlaubsanspruch: 30 Tage zzgl. zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Postbearbeitung und Versand)
- Rechnungs- und Belegprüfung, Onlinebanking sowie Kassenführung
- Vor- und nachbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Fördermittelmanagement sowie Bearbeitung von Drittmittelanträgen und -nachweisen
- Mitglieder- und Adressverwaltung des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen
- Pflege der Homepage des Verbands (Contao)
- Betreuung der Immobilien, technischen Geräte und Anlagen sowie des Fuhrparks
- Assistenz der Geschäftsführung sowie Zuarbeit der pädagogischen Mitarbeitenden
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Übernahme organisatorischer Erledigungen (z. B. Einkauf, Postversand)
Das erwarten wir:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Contao (Open-Source-CMS) sowie DATEV
- Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten, Sicherheit in Wort und Schrift sowie ein selbstbewusstes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, welches einen hohen Anspruch an eine stabile und ausgeglichene Arbeitskultur pflegt
- Events zur Motivation und Stärkung des Teams
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ausgewogene Work-Life-Balance unter Berücksichtigung der Arbeitsabläufe
- Eigenes Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und moderner Technik
- Parkplätze für Auto und Fahrrad
- Zentrale Lage mit guter Busanbindung
Wir schätzen die Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen! Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt. Ein Probearbeiten ist als Teil des Bewerbungsverfahrens vorgesehen und ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über unseren Verband erhalten Sie auf der Homepage sowie bei Instagram und Facebook.
Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Der Arbeiter-Samariter-Bund in Schwarzenbek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur fördert. Mit einem attraktiven Haustarifvertrag, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer unbefristeten Anstellung bietet der ASB nicht nur Sicherheit, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Hier arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Vielfalt schätzt und Kindern einen sicheren Ort für ihre individuelle Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teammitglied (m/w/d) für die Verwaltung bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
