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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite BAföG-Anträge, berate Studierende und manage Rückforderungen.
- Arbeitgeber: Das Studentenwerk Schleswig-Holstein unterstützt 60.000 Studierende mit vielfältigen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem kreativen Team und profitiere von Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 12.01.2025 – sei Teil unseres bunten Teams!
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG
für das Amt für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel,
in Voll- oder Teilzeit (bis zu 38,7 Std./Woche) sowie befristet (&) unbefristet.
Unser Angebot
- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit )
- interne psychologische Beratung
- Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest (&) Gesundheitstag)
- gute Verkehrsanbindung
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- ggf. Kinderbetreuung
- kostenloses Mineralwasser
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (VBL )
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach EG 9a TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.336,59 bis 4.255,96 Euro brutto/Monat bei Vollzeit) – Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
- telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden)
- Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
- Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
- Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
- Aktenführung und Archivierung
- Schulung verschiedener Zielgruppen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
- Bewerber*innen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, in dem Sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen.
- Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil.
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement zeichnen Sie aus.
- Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
- Neuen Ideen und Abläufen stehen Sie offen gegenüber.
- Sie sind bereit, sich auch eigenständig in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
- Sie möchten Ihren Arbeitsplatz mitgestalten.
- Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch sind für Sie selbstverständlich.
- Die Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschiedener Datenbanken bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
- Sie können sich in Wort und Schrift freundlich, klar und verständlich ausdrücken.
- Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
Worauf warten Sie noch?
Kennziffer: 601
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Kontaktperson:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im BAföG-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu betonen. Das Studentenwerk legt großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, also bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die dies unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du aktiv zur Gestaltung des Arbeitsplatzes beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in einer Fremdsprache hast, erwähne diese! Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert und können dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du mit internationalen Studierenden kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Studentenwerk Schleswig-Holstein. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich BAföG und deine Fähigkeiten in der Kundenberatung sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Studentenwerks ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die BAföG-Thematik vor
Informiere dich über die aktuellen Regelungen und Verfahren im Zusammenhang mit dem BAföG. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Bestimmungen verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit anzuwenden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Studentenwerk legt großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Engagement in früheren Positionen zeigen. Sei bereit, zu erläutern, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Demonstriere deine Kundenorientierung
Da die Beratung von Studierenden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Beratung anführen. Zeige, wie du auf die Bedürfnisse der Studierenden eingehst und Lösungen anbietest.
✨Sei offen für neue Ideen und Veränderungen
Das Unternehmen schätzt kreative Ansätze und die Mitgestaltung von Arbeitsabläufen. Bereite dich darauf vor, deine eigenen Ideen einzubringen und zu erklären, wie du dich in neue Prozesse einarbeiten kannst. Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
