Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir sind die Brücke SH. Alle zusammen. Das heißt fast 800 Mitarbeiter*innen in neun Kreisen und kreisfreien Städten in Schleswig-Holstein. Seit rund vier Jahrzehnten helfen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen bei der psychischen Gesundung und Stabilisierung. 3400 Menschen schenken uns ihr Vertrauen, jedes Jahr. Und wir vertrauen in unsere Mitarbeiter*innen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und große persönliche Gestaltungsspielräume. Wir arbeiten zusammen, helfen uns gegenseitig und wachsen an und mit den Menschen, die wir unterstützen.

Für unsere regionale Verwaltung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungskraft (w/m/d)

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, unbefristet.
Was Sie machen

• Bank- und Kassenführung, Kassenabschluss
• Vorkontierung von Rechnungen, interne und externe Rechnungsstellung, Meldung abrechnungsrelevanter Daten (Vorbereitung von Belegungslisten);
• Verwahrgeldbearbeitung einschließlich des Kontenabgleichs
• Offene Postenverwaltung einschließlich Mahnwesen
• Führen der Urlaubsübersicht, Bearbeitung von Krankmeldungen und der Fehltagekartei
• Aktenverwaltung, Ablage, Wiedervorlage
• Sachbezogene Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Angelegenheiten, Vorgängen und Abläufen der Verwaltung
• Sachbezogene Unterstützung der Nutzer*innen bei verwaltungsrelevanten Angelegenheiten
• Posteingang, Postverteilung der für die Region zentral eingehenden Post an die Einrichtungen und Dienste
• Postausgang (Bündelung und Vorbereitung sämtlicher Verwaltungsunterlagen aus den Einrichtungen und Diensten für den Versand an die Zentralverwaltung
• Verwaltung, Bereitstellung, Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur und sonstigem Informationsmaterial
  Anlegen und laufende Aktualisierung von Listen

Was Sie ausmacht

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen Bereich
• hohe Kommunikative und organisatorische Kompetenz
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS Office
• freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität

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