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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Unternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Führungserfahrung in der Sozialwirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Für unsere Geschäftsstelle in Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Verwaltungsleitung (m/w/d) (Perspektive: stellv. Geschäftsführung).
Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden.
Schwerpunkt der Tätigkeiten:
- Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung
- Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT
- Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen, inkl. Fördermittelakquise
- Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
- Sicherung der termingerechten Preisverhandlung mit den Leistungsträgern
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen
- Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft
- Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen
- Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom) oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft, welche nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität
- Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sind vorteilhaft
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit sowie eine Begeisterung für kreative Lösungen
- Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation
- Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen:
- Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Vertrag in Anlehnung an den TVöD
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Jahresurlaub und 24.12. 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
- JOBRAD / Bike-Leasing
Verwaltungsleitung (m/w/d) (Perspektive: stellv. Geschäftsführung) Arbeitgeber: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Kontaktperson:
PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d) (Perspektive: stellv. Geschäftsführung)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit Fachleuten aus der Sozialwirtschaft und Verwaltung in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Verwaltung und Sozialwirtschaft auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder lese Fachartikel, um dein Wissen zu erweitern und bei Gesprächen im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich parat haben. Überlege dir, wie du digitale Prozesse in der Verwaltung optimiert hast oder welche Tools du erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Denke an Situationen, in denen du Teams geleitet oder Veränderungen initiiert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d) (Perspektive: stellv. Geschäftsführung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Verwaltungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Sozialwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge und deine Vision für die Rolle ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Verwaltungsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams und Projekten zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Engagement für Digitalisierung
Die Stelle erfordert das Voranbringen der Digitalisierung. Bereite dich darauf vor, deine Ideen und Erfahrungen in Bezug auf digitale Prozesse und deren Implementierung zu teilen. Zeige, dass du die Bedeutung der Digitalisierung für die Verwaltung verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
