Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Standortmanagement und Arbeitsschutz in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Unternehmen mit Fokus auf gesellschaftlich wichtige Arbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Standorte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Koordination und Organisation sowie Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächsten möglichen Zeitpunkt suchen wir Sie! Koordinator*in Standortmanagement und Arbeitsschutz (w/m/d) in Teilzeit (32 Std./Woche, 4-Tage-Woche)
Was Sie erwartet:
- Planung, Steuerung und Überwachung standortbezogener Budgets einschließlich Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Koordination des Standortmanagements sowie Personalverantwortung für die Stelle der Haustechnik
- Organisation, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung standortbezogener Prozesse, Dokumentationen, Ablagen und Standards
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner bei standortbezogenen Anliegen, organisatorischen Fragen und Störungsmeldungen sowie aktive, serviceorientierte Standortkommunikation
- Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen sowie Koordination von Beschaffungen, Umzügen, Reparaturen, Instandhaltung, Ausstattung und Sanierungsbedarfen
- Weiterentwicklung von Raum- und Nutzungskonzepten sowie Sicherstellung geregelter Zutritts-, Schlüssel- und Standortorganisationsprozesse
- Vertrags- und Fristenmanagement einschließlich Überwachung von Laufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen
- Organisation und Koordination der betrieblichen Arbeitssicherheit sowie Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbeauftragten
- Organisatorische Unterstützung bei bereichsübergreifenden Terminen, Veranstaltungen, Besprechungen, Korrespondenz und administrativen Abläufen
Was Sie auszeichnet:
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Koordination organisatorischer, infrastruktureller, verwaltungsbezogener oder standortnaher Aufgabenbereiche
- Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, internen Abstimmungen, Beschaffungen, Verträgen, Budgets oder vergleichbaren Verantwortungsbereichen
- Eine passende berufliche Qualifikation, zum Beispiel durch Ausbildung, Studium, Weiterbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Sicheres Verständnis für organisatorische Abläufe, Kostenbewusstsein und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an der Unterstützung interner Zielgruppen sowie ein lösungs- und adressatengerechter Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Fahrten zwischen unseren Standorten
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- oder Brandschutz oder die Bereitschaft, sich in diese Themen vertieft einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Eine zentrale Rolle für den zuverlässigen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Standorte
- Ein Team, das aufeinander achtet und gemeinsam wächst
- Ein Umfeld, in dem personelle Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander gelebt werden
- Eine Organisation, die für gesellschaftlich wichtige und sinnstiftende Arbeit steht
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung in Anlehnung an den TV-L EG 10
- Und noch vieles mehr, zum Beispiel „Lease a bike“, Jobticket, Firmenfitness und Firmenfeste
Bewerbungen von schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Neugierig geworden? Mehr über uns erfahren Sie unter
Koordinator*in Standortmanagement und Arbeitsschutz (w/m/d) Arbeitgeber: Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V.
Das Paritätische Bildungswerk Bremen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Chancengerechtigkeit und Integration im Mittelpunkt stehen. Mit einem engagierten Team von rund 200 Mitarbeitenden fördert das PBW nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Die Lage in Bremen und Bremerhaven ermöglicht es, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, die reich an kulturellen Angeboten und Lebensqualität ist.
Kontaktdaten:
Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in Standortmanagement und Arbeitsschutz (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in Standortmanagement und Arbeitsschutz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
