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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Besprechungsräume und bearbeite Anfragen.
- Arbeitgeber: PARI ist ein innovatives Medizintechnik- und Pharmaunternehmen mit Fokus auf Inhalationstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Atemwegsgesundheit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende oder Schüler.
Unsere Vision bei PARI: Eine Welt, in der jeder frei atmen kann! Mit Leidenschaft setzen wir als innovatives Medizintechnik- und Pharmaunternehmen neue Maßstäbe in der Inhalationstechnologie. Unterstützen Sie gemeinsam mit uns Menschen mit Atemwegserkrankungen und deren Angehörige dabei, ihr Leben zu erleichtern. Werden Sie Teil unserer Mission und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen, teamorientierten und spannenden Aufgabe haben, sind Sie bei uns genau richtig. Als Teil unseres Empfangs-Teams sind Sie einer der zentralen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang der Besucher, Anlage im Besucheranmeldesystem sowie Ausstellung der Besucherausweise
- Verwaltung der Raumbelegungspläne sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume inkl. Verpflegung (z. B. für externe Meetings, Workshops, Audits, Jubiläumsfeiern etc.)
- Telefonische Betreuung der Zentrale und Bearbeitung der eingehenden allgemeinen E-Mails
- Verwaltung des Bürobedarfs und der eingehenden Post
- Unterstützung und Urlaubsvertretung im Bereich Küche / Pausenraum (Aufwärmen vorbestellter Menus, Kaffeezubereitung, Erledigung von Lebensmitteleinkäufen, Sicherstellung von Sauberkeit / Ordnung)
Ihr Profil:
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft neue IT-Anwendungen zu erlernen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragendes Kommunikationsgeschick sowie eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- Lösungsorientierte und pragmatische Denkweise
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles offenes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits für Sie:
- Spannende Aufgaben in einem weltweit agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und hohe Wertschöpfungstiefe
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Gesundheitsmanagement, digitale Sportsessions, Gruppenunfallversicherung
- Fahrradleasing, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, kostenlose Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Individuelles Onboarding
Jetzt haben Sie die Chance, etwas zu bewirken! Bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbermanagement auf unserer Homepage. Werden Sie ein Teil von PARI und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine Welt, in der jeder frei atmen kann! Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Stunden pro Woche) Arbeitgeber: PARItec GmbH
Kontaktperson:
PARItec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Stunden pro Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Medizintechnik oder im Empfangsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über PARI und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie PARI ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Stunden pro Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PARI und ihre Vision. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PARI arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbermanagement auf der Homepage von PARI ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen und Dokumente vollständig und korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARItec GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei PARI arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse anderer eingehen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder koordiniert hast. Dies könnte die Verwaltung von Besprechungsräumen oder die Planung von Veranstaltungen umfassen, was für die Rolle wichtig ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der Vision und den Werten von PARI vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten, um Menschen mit Atemwegserkrankungen zu helfen.
