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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Besprechungsräume und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: PARI ist ein innovatives Medizintechnik- und Pharmaunternehmen mit Fokus auf Inhalationstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Atemwegsgesundheit in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche in Weilheim, Oberbayern.
Unsere Vision bei PARI: Eine Welt, in der jeder frei atmen kann! Mit Leidenschaft setzen wir als innovatives Medizintechnik- und Pharmaunternehmen neue Maßstäbe in der Inhalationstechnologie. Unterstützen Sie gemeinsam mit uns Menschen mit Atemwegserkrankungen und deren Angehörige dabei, ihr Leben zu erleichtern. Werden Sie Teil unserer Mission und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen, teamorientierten und spannenden Aufgabe haben, sind Sie bei uns genau richtig. Als Teil unseres Empfangs-Teams sind Sie einer der zentralen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang der Besucher, Anlage im Besucheranmeldesystem sowie Ausstellung der Besucherausweise
- Verwaltung der Raumbelegungspläne sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume inkl. Verpflegung (z. B. für externe Meetings, Workshops, Audits, Jubiläumsfeiern etc.)
- Telefonische Betreuung der Zentrale und Bearbeitung der eingehenden allgemeinen E-Mails
- Verwaltung des Bürobedarfs und der eingehenden Post
- Unterstützung und Urlaubsvertretung im Bereich Küche / Pausenraum (Aufwärmen vorbestellter Menüs, Kaffeezubereitung, Erledigung von Lebensmitteleinkäufen, Sicherstellung von Sauberkeit / Ordnung)
Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem ähnlichen beruflichen Umfeld. Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft neue IT-Anwendungen zu erlernen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Hervorragendes Kommunikationsgeschick sowie eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Lösungsorientierte und pragmatische Denkweise. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles offenes Auftreten. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Unsere Benefits für Sie:
- Spannende Aufgaben in einem weltweit agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und hohe Wertschöpfungstiefe
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Gesundheitsmanagement, digitale Sportsessions, Gruppenunfallversicherung
- Fahrradleasing, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, kostenlose Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Individuelles Onboarding
Jetzt haben Sie die Chance, etwas zu bewirken! Bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbermanagement auf unserer Homepage. Werden Sie ein Teil von PARI und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine Welt, in der jeder frei atmen kann! Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Stunden pro Woche) Arbeitgeber: PARItec GmbH
Kontaktperson:
PARItec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Stunden pro Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Medizintechnik oder im Empfangsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über PARI und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Menschen mit Atemwegserkrankungen zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, betone, dass du bereit bist, auch in stressigen Zeiten oder bei kurzfristigen Änderungen zur Verfügung zu stehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Stunden pro Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PARI und ihre Vision. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind, wie z.B. Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PARI arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARItec GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei PARI arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Meetings oder das Management von Bürobedarf umfassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
