Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Patentanwaltskanzlei in Hamburg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit Home-Office-Option und kollegialem Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenbringen - das ist unsere Leidenschaft! Als moderne und etablierte Personalberatung mit Sitz in Kiel setzt pariter auf persönliche Beratung, langfristige Partnerschaften und passgenaue Lösungen. Mit langjähriger Praxiserfahrung, einem starken Netzwerk und einer wertschätzenden Zusammenarbeit stehen wir Ihnen zur Seite - zuverlässig, persönlich und auf Augenhöhe.
Für unseren Kunden, eine renommierte und international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei in Hamburg, suchen wir Sie im Rahmen einer Direktvermittlung in Festanstellung als engagierter Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung.
AUF EINEN BLICK
- Einsatzort: zentral und attraktiv gelegenes Büro in Hamburg mit Option auf tageweises Arbeiten aus dem Home-Office
- Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit möglich, flexible Arbeitszeiten
Das Unternehmen: Als langjährig etablierte Patentanwaltskanzlei begleitet unser Kunde nationale und internationale Mandanten bei der Sicherung und Durchsetzung ihrer gewerblichen Schutzrechte. Die Kanzlei steht für exzellente und persönliche Beratung und bietet ein modernes Arbeitsumfeld sowie anspruchsvolle Aufgaben und ein wertschätzendes Miteinander.
IHRE BENEFITS
- Sicher und fair: Unbefristeter Vertrag sowie eine attraktive Vergütung in einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum
- Das bringt Sie weiter: Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung bspw. durch die Übernahme von Kosten für Weiterbildungen, Workshops und interne Schulungen
- Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie der Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket, eine Benefits Card und vermögenswirksame Leistungen
- Ein starkes Team: Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen und einem kollegialen Miteinander auf Augenhöhe
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Sie verantworten die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Kontenpflege sowie der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie bearbeiten die Monatsabschlüsse nach EÜR und arbeiten im Rahmen der Jahresabschlüsse eng mit dem Steuerbüro zusammen.
- Sie stellen sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt und fristgerecht ausgeführt werden und sind diesbezüglich Schnittstelle zu den Anwälten und externen Partnern, Kunden und Lieferanten.
- Als Office Manager (m/w/d) fungieren Sie als vertrauensvolle Ansprechperson für die Mitarbeitenden für alle administrativen und personellen Fragestellungen.
- Sie verantworten die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten und übernehmen für die externe Steuerkanzlei die vorbereitenden Arbeiten für die Gehaltsabrechnungen.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung. Einschlägige Erfahrung als Buchhaltungskraft innerhalb einer Patentanwalts- oder Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Kenntnisse: Sie verfügen über sichere DATEV-Anwenderkenntnisse und sind versiert in der Einnahmenüberschussrechnung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie teamorientiert.
Klingt das nach einer interessanten Perspektive? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir von der pariter Personallösungen GmbH begleiten Sie persönlich – vom ersten Gespräch bis zu Ihrem Start in einem Unternehmen, das Sie wirklich weiterbringt. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf an zu. Ein Anschreiben oder Zeugnisse sind im ersten Schritt nicht erforderlich. Für erste Fragen steht Ihnen Oliver Stübs unter 0171/ als Gesprächspartner gerne zur Verfügung. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: pariter Personallösungen GmbH
Als international führendes Unternehmen der Rüstungsindustrie bietet unser Kunde in Kiel nicht nur einen unbefristeten Vertrag und übertarifliche Bezahlung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung durch kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team, das auf kollegialem Miteinander basiert. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das dir sowohl fachliche als auch persönliche Wachstumschancen bietet.
Kontaktdaten:
pariter Personallösungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf pariter Personallösungen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch pariter Personallösungen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei pariter Personallösungen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pariter Personallösungen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie pariter Personallösungen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
