Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lager und digitale Systeme, unterstütze den Einkauf mit Datenanalysen.
- Unternehmen: Innovatives Hotelunternehmen am Vierwaldstättersee mit Fokus auf Gastfreundschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte in unseren Hotels.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterparkplätze und günstige Personalzimmer in Hotelnähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Warenwirtschaftssystemen und starke IT-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hospitality Visions Lake Lucerne AG prägt die Zukunft der Gastfreundschaft in historischen und innovativen Hotels am idyllischen Vierwaldstättersee. Unsere drei einzigartigen Hotels - Park Hotel Vitznau, Campus Hotel Hertenstein und das innovative Neuro Campus Hotel - übertreffen Kundenerwartungen durch Exklusivität, Natürlichkeit und Flexibilität. Innovation ist die treibende Kraft in unserem Unternehmen und wird von uns bewusst unterstützt und gefördert.
Als Lagerist mit ausgeprägtem IT-Flair sind Sie verantwortlich für die effiziente Bewirtschaftung des Lagers sowie für die digitale Pflege aller Artikelstammdaten. Zusätzlich sind Sie organisatorisch dem Einkauf angegliedert und unterstützen diesen mit aktuellen Daten, Bedarfsanalysen und Bestellprozessen. Sie arbeiten eng mit Küche und F&B zusammen, um präzise Menü- und Rezeptkalkulationen sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie implementieren, programmieren und betreuen individuelle Kassensysteme.
- Sie führen digitale Einkaufsplattformen und Warenwirtschaftssysteme ein und entwickeln diese weiter.
- Sie erstellen, analysieren und optimieren Einkaufsreports.
- Sie analysieren Einkaufsprozesse, leiten Handlungsempfehlungen ab und präsentieren diese verständlich.
- Sie übernehmen die Budgetplanung pro Warengruppe und kontrollieren laufend Soll-/Ist-Abweichungen.
- Sie entwickeln Simulationsmodelle und Prognosen zur Entscheidungsunterstützung.
- Sie leisten First-Level-Support für unsere Systeme.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für externe Systemanbieter.
- Sie arbeiten eng mit Administration und Operations der Hotels zusammen und unterstützen diese proaktiv.
- Sie schulen unsere Mitarbeitenden in allen relevanten Systemen.
- Sie überwachen Mindestbestände und unterstützen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Bestellungen.
Artikel- und Datenmanagement:
- Sie pflegen und aktualisieren Artikelstammdaten im ERP-System.
- Sie verwalten digitale Lagerlisten und Bestellformulare.
- Sie stellen konsistente Verknüpfungen zwischen Artikeln und Rezepturen sicher.
- Sie prüfen und verbessern regelmäßig die Datenqualität.
Menü- und Rezeptkalkulation:
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Rezepturen im System.
- Sie führen Menü-Updates sowie Kalkulationsanpassungen durch.
- Sie werten gemeinsam mit Küche und F&B Verbrauch, Food Cost und Wareneinsatz aus.
- Sie unterstützen bei Soll-Ist-Abweichungsanalysen und leiten Optimierungen ab.
Zusammenarbeit:
- Sie arbeiten eng mit dem Einkauf bei Bestellprozessen und Lieferantenkommunikation zusammen.
- Sie stellen aktuelle Artikel- und Lagerdaten für Entscheidungen bereit.
- Sie unterstützen bei Preisvergleichen, Bedarfsermittlungen und der Pflege von Warengruppen.
- Sie wirken aktiv an Verbesserungen der Beschaffungsprozesse mit.
- Sie arbeiten eng mit Küchenchefs, F&B-Management, Einkauf und Controlling an effizienten Abläufen.
Ihre Mission:
- Unterkunft & Parkplatz: Unsere möblierten und preiswerten Personalzimmer sowie auch Mitarbeiterparkplätze befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Hotel.
- Finanzielles: Wir bieten positionsgerechte Entlöhnung, überobligatorische Pensionskassenleistungen und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
- Entwicklung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl an internen und externen Schulungen durch unsere "be different Academy".
- Rabatte/Prämien: Sie profitieren von Employee & Family Raten in unseren Hotels, Vermittlungsprämie für angeworbene Mitarbeitende, Teildienst-Prämie, Zuschuss für die KiTa in Vitznau und vieles mehr.
- Gesundheit/Freizeit: Verwöhnen Sie sich täglich mit leckeren Speisen im preiswerten Mitarbeiterrestaurant und genießen Sie den Freizeitbereich inkl. Gym in unserem "Schiff Ahoi". Wir bieten ein breitgefächertes Angebot für Aktivitäten in der Region und organisieren jährlich tolle Mitarbeiterevents.
Ihre Goodies:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Logistik-, Hotellerie- oder Gastronomiebereich.
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS Office mit.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis und eine starke IT-Affinität.
- Sie haben idealerweise eine Zusatzqualifikation im Controlling oder Einkaufsmanagement.
- Sie bringen ca. 2-3 Jahre Erfahrung im Einkaufscontrolling mit - vorzugsweise in Gastronomie, Catering oder im Lebensmittelsektor.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
- Sie kennen branchenspezifische Kennzahlen und können diese sicher interpretieren.
- Sie handeln lösungsorientiert, pragmatisch und setzen sich für optimale Ergebnisse ein.
- Sie arbeiten präzise, strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
IT-Systemspezialist Einkauf & Warenwirtschaft (a) Arbeitgeber: Park Hotel Vitznau
Die Hospitality Visions Lake Lucerne AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung inmitten der malerischen Kulisse des Vierwaldstättersees bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die "be different Academy". Mit attraktiven Benefits wie vergünstigten Übernachtungen in unseren Hotels, einem preiswerten Mitarbeiterrestaurant und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Systemspezialist Einkauf & Warenwirtschaft (a) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Hospitality Visions Lake Lucerne AG und überlege dir, wie du deine IT- und Logistikfähigkeiten konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Innovation! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit technische Lösungen implementiert hast und wie du das Team unterstützen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Systemspezialist Einkauf & Warenwirtschaft (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Webseite!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Webseite. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Park Hotel Vitznau vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Hospitality Visions Lake Lucerne AG und ihre Hotels. Verstehe, wie Innovation und Gastfreundschaft in ihrer Unternehmenskultur verankert sind. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Vision des Unternehmens beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und IT zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Einkaufsprozesse
Mach dich mit den gängigen Einkaufsprozessen und -kennzahlen vertraut, die in der Gastronomie und Hotellerie wichtig sind. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Vorschläge zu machen, wie man diese Prozesse optimieren kann, um dem Unternehmen zu helfen, effizienter zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Effizienz zu steigern.
