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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Direktionsbüro und unterstütze den General Manager bei allen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz, ein modernes Hotel im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Bonusprogramm.
- Warum dieser Job: Erlebe das pulsierende Leben der Hauptstadt und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil.
- Andere Informationen: Kostenfreie Übernachtungen und spannende Mitarbeiterveranstaltungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Urbaner Stil trifft auf modernen Komfort - das Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz, zweitgrößtes Hotel Deutschlands, vereint Historie mit Metropol-Vibes und bietet einen entspannten Rückzugsort für Geschäfts- und Freizeitreisende. Als höchstes Hotel Berlins bietet es atemberaubende Ausblicke über die facettenreiche Großstadt aus 1.029 stilvollen Zimmern. Mitten im Herzen der Stadt gelegen, ist das Entdecken aller kulturellen Schätze und ikonischen Wahrzeichen leicht gemacht.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und effektive Führung des Direktionsbüros für den General Manager
- Absolut vertrauliche Behandlung aller Geschäftsvorgänge und Kunden- / Mitarbeitergespräche
- Führung des Terminkalenders und Terminüberwachung für den General Manager
- Koordinierung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen des General Managers
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Absolut sichere Beherrschung der Textverarbeitungsprogramme (Excel, Powerpoint)
- Protokollführung
- Mitwirkung an Planung und Durchführung aller Marketingaktivitäten
- Erstellung von Pressetexten und die Pressebetreuung
- Koordinierung von Sport-Sponsoring
- Betreuung von Foto- und Dreharbeiten
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium
- Erfahrung in vergleichbarer Position in der Hotellerie wünschenswert
- Angenehmes äußeres Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Computerkenntnisse der Office Programme
Wir bieten:
- Einen spannenden Arbeitsplatz im zweitgrößten Hotel Deutschlands
- Das Arbeiten mit einem vielfältigen Team mit ausgewogener Work-Life-Balance
- Eine ansprechende Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie der Teilnahme an einem attraktiven Bonusprogramm
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 50%
- Eine persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings
- Eine ausgewogene bezuschusste Verpflegung im Teamrestaurant und kostenfreies Wasser, sowie Heißgetränke unlimited
- Eine betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Inhouse Experience zu Beginn der Tätigkeit - kostenfreie Übernachtung inklusive Frühstück- und Abendessen
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeiern, denn Teamzusammenhalt und Wertschätzung sind uns wichtig
- Reisen! - Urlaub zu günstigen Preisen in den weltweiten Hotels der Radisson Hotel Group oder der Event Hotel Gruppe
- Nachhaltigkeit! - ist uns besonders wichtig und wir sind stolz auf unsere Auszeichnung GreenKey
Direktionssekretär/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz
Kontaktperson:
Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionssekretär/-in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionssekretär/-in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern des Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hotel, seine Geschichte und die angebotenen Dienstleistungen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Während des Gesprächs solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die zeigen, wie du die Aufgaben im Direktionsbüro erfolgreich bewältigen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionssekretär/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen Effizienz!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits in der Hotellerie gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben hattest, dann hebe diese Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie du unsere Anforderungen erfüllst und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Geschichte des Hotels und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und das Konzept des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Hotellerie oder im Umgang mit Kunden. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten. Da du als Direktionssekretär/-in oft den ersten Eindruck für den General Manager und die Gäste vermittelst, ist es wichtig, dass du dich professionell präsentierst. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle des Direktionssekretärs/-in zu erwarten sind, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.