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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all administrative tasks in personnel management from onboarding to offboarding.
- Arbeitgeber: Join the Schlosspark-Klinik, a reputable academic teaching hospital in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, employee discounts, and health-promoting programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while gaining valuable experience in HR within the healthcare sector.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and experience in personnel administration are preferred but not required.
- Andere Informationen: Located conveniently with great transport links; remote work options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - gerne im Gesundheitswesen - ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Fachwissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im Hinblick auf unsere Abrechnungssoftware LOGA und unser Dienstplanprogramm Time Office. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie guter Kommunikationsstil. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion.
Ihre Aufgaben
- Alle anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden (z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen etc., Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Ämtern und Behörden, Pflege der Personalakten und Stammdaten).
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit LOGA und Steuerung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall.
- Ansprechpartner für unser Dienstplanprogramm Time Office.
- Projektbezogene Aufgaben.
Wir bieten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem sympathischen und leistungsfähigen Team.
- Angemessene Vergütung nach unserer Entgeltordnung.
- Vergünstigtes Speisenangebot in der Cafeteria.
- Gesundheitsfördernde innerbetriebliche Angebote.
- Günstiges Leasingfahrrad über Company Bike.
- Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen).
- Verkehrsgünstige Lage mit Anbindung an die Ringbahn sowie an die nahegelegene Stadtautobahn.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:
Steffi Kaßner
Leiterin Personalmanagement
Tel. +49 (0)30 3264-1663
bewerbung@schlosspark-klinik.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Park-Klinik Weissensee
Kontaktperson:
Park-Klinik Weissensee HR Team
bewerbung@schlosspark-klinik.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schlosspark-Klinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Abrechnungssoftware belegen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit LOGA oder Time Office hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schlosspark-Klinik und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind, insbesondere im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Schlosspark-Klinik passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Onlinebewerbung ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Park-Klinik Weissensee vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über LOGA und Time Office
Da die Stelle Kenntnisse in der Abrechnungssoftware LOGA und dem Dienstplanprogramm Time Office erfordert, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Informiere dich über deren Funktionen und wie sie in der Personalverwaltung eingesetzt werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein guter Kommunikationsstil ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Hebe deine Genauigkeit und Diskretion hervor
In der Personalsachbearbeitung ist ein hohes Maß an Genauigkeit und Diskretion erforderlich. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du diese Eigenschaften in deiner Arbeit unter Beweis gestellt hast.
