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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all administrative tasks in personnel management from onboarding to offboarding.
- Arbeitgeber: Join Park-Klinik Weissensee, a leading hospital in Berlin with a focus on high-quality medical care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like discounted meals, health programs, and a bike leasing option.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while gaining valuable experience in HR within the healthcare sector.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and experience in HR is a plus, but not mandatory.
- Andere Informationen: Flexible working hours available; both full-time and part-time positions offered.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Die PARK-KLINIK WEISSENSEE vereint höchste medizinische Ansprüche und ein herzliches Miteinander im grünen Bezirk Berlin Pankow. Als leistungsstarkes Krankenhaus der Akut- und Regelversorgung mit Notaufnahme und als akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin bieten wir ein breites Spektrum moderner Hochleistungsmedizin auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft. Die Park-Klinik Weißensee gehört zum Unternehmensverbund Park-Kliniken Berlin. Die Abteilung Personalwesen sitzt am Standort der Schlosspark-Klinik in Berlin Charlottenburg.
Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Personalwesen (Heubnerweg 2 in 14059 Berlin Charlottenburg) Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Spezialaufgaben in Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- alle anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden (z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen etc., Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Ämtern und Behörden, Pflege der Personalakten und Stammdaten)
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit LOGA und Steuerung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall
- Ansprechpartner/in für unser Dienstplanprogramm Time Office
- projektbezogene Aufgaben
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - gerne im Gesundheitswesen - ist wünschenswert, aber keine Bedingung
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Fachwissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind von Vorteil
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im Hinblick auf unsere Abrechnungssoftware LOGA und unser Dienstplanprogramm Time Office
- selbstständige, proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie guter Kommunikationsstil
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
Wir bieten
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- verantwortungsvolle Mitarbeit in einem sympathischen und leistungsfähigen Team
- angemessene Vergütung nach unserer Entgeltordnung
- vergünstigtes Speisenangebot in der Cafeteria
- gesundheitsfördernde innerbetriebliche Angebote
- günstiges LeasingFahrrad über Company Bike
- Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen)
- verkehrsgünstige Lage mit Anbindung an die Ringbahn sowie an die nahegelegene Stadtautobahn
Weitere Informationen
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gern die Leiterin Personalmanagement, Frau Steffi Kaßner, unter der Telefonnummer 030 / 3264-1663. Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen schriftlichen Bewerbungsunterlagen! Richten Sie diese bitte an bewerbung@schlosspark-klinik.de. Weitere Informationen zu uns finden Sie auf: https://www.parkkliniken-berlin.de/
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Spezialaufgaben Arbeitgeber: Park-Klinik Weissensee
Kontaktperson:
Park-Klinik Weissensee HR Team
bewerbung@schlosspark-klinik.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Spezialaufgaben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Park-Klinik Weissensee und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf ein herzliches Miteinander und höchste medizinische Ansprüche.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung und zu den verwendeten Programmen wie LOGA und Time Office zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe das hervor!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine proaktive Arbeitsweise und dein Verantwortungsbewusstsein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du selbstständig Probleme gelöst oder Verantwortung übernommen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den aktuellen Herausforderungen im Personalwesen der Klinik fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Spezialaufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Park-Klinik Weissensee. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Park-Klinik Weissensee vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssoftware
Da Kenntnisse in LOGA und Time Office von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung für diese Software zu übernehmen.
✨Kommunikationsstil betonen
Ein guter Kommunikationsstil ist wichtig für die Rolle. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit hervorheben
Betone deine Fähigkeit, genau und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Du kannst dies durch konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit untermauern, die zeigen, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
