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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einem erstklassigen Hotel.
- Arbeitgeber: Privat geführtes Vier-Sterne-Superior-Hotel mit einzigartigem Ambiente.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Events und entwickle deine Fähigkeiten in der Hotellerie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
220 Gästezimmern, 19 Tagungsräume, Platz für bis zu 320 Personen – so sehen die Eckdaten vom Parkhotel Stuttgart Messe-Airport aus. Das privat geführte Vier-Sterne-Superior-Hotel bietet seinen Gästen im Restaurant nicht nur Gastronomie auf höchstem Niveau, sondern in der Hausbrauerei auch bodenständige Küche mit selbst gebrauten Bieren. Wer Entspannung und gute Gespräche in abwechslungsreichem Ambiente sucht, wird in der Kaminlounge mit Bar oder in der Havanna Lounge fündig – inklusive köstlichen Drinks und duftendem Rauchwerk. Der Wellness- und Spa-Bereich und die weitläufige Dachterrasse laden zur Entspannung ein, die Indoor Golfanlage zu sportlichen Aktivitäten – bei jedem Wetter. Das Parkhotel Stuttgart Messe-Airport befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen und zur Neuen Messe Stuttgart. Im Herzen von Echterdingen gelegen, bietet das Haus durch die S-Bahn-Station direkt vor der Türe und die schnelle Anbindung zu Autobahn und Bundesstraße eine optimale Infrastruktur.
Beste Qualität und höchste Fachkompetenz in exklusivem Rahmen – das ist der Anspruch des Hauses. Ob bei Tagungen oder auf Hochzeiten, ob bei Tag oder in der Nacht, ob einzeln oder in Gruppen: Jeder Gast wird überdurchschnittlich individuell betreut.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Mitarbeit im gesamten Verkaufsprozess bis zum Vertragsabschluss
- Annahme aller Anfragen im MICE-, Social-Event- und Gruppenbereich
- Beratung und Betreuung unserer Kunden im Laufe der Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Bearbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Zeitgerechtes Follow-Up und Optionsklärung
- Vertretung der Veranstaltungsleitung und stellv. Veranstaltungsleitung in deren Abwesenheit
- Verbuchen der täglichen Umsätze
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs und Services bei Veranstaltungen und Tagungen
- Vorbereitung des Mise-en-Place und der Veranstaltungsräume
- Unterstützung beim Auf- und Abbau von Kaffeepausen
- Kontrolle des Arbeitsbereiches in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
- Fachgerechte Betreuung der Veranstaltung inklusive Absprachen mit dem Referenten vor Ort
- Koordinierung der internen Abläufe rund um die Veranstaltungen mit den beteiligten Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware und den üblichen MS-Office-Programmen
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Umfassende Kenntnisse im F&B-Bereich und Serviceerfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Hohe Gast- und Serviceorientierung
Weitere Informationen:
- Kein Teildienst
- 5-Tage/Woche
- Erfassung der Arbeitszeiten mit einem Stundenkonto
- Tarifgerechte Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hauseigene Mitarbeiterkantine
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Private Hotel Collection
- Kostenfreie Fahrrad-Parkplätze in der Tiefgarage
- Lage an der S-Bahn Haltestelle Echterdingen
- Eine Personal-Abteilung, die ihre Karriere begleitet und unterstützt
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Veranstaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Parkhotel Stuttgart Messe Airport
Kontaktperson:
Parkhotel Stuttgart Messe Airport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsassistent (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Hotels direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Hotel und seine Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns im Parkhotel Stuttgart Messe-Airport arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parkhotel Stuttgart Messe Airport vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Parkhotel Stuttgart Messe-Airport verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Hauses. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie, die deine Fähigkeiten im Kundenservice, Organisationstalent und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Veranstaltungsassistent zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Veranstaltungsbranche kann es oft stressig werden. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel und belastbar warst. Das zeigt, dass du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.