Personal Assistant Ceo 60100 %

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und schaffen Klarheit, Struktur und Entlastung im Hintergrund. Sie sind dabei eine wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und sorgen dafür, dass im Alltag der Geschäftsleitung alles rund läuft.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungspost: Öffnen, Scannen, Erstellen und Versenden von Unterlagen sowie Verbuchen von Zahlungseingängen

• Koordination von Terminen, Fristen, Aufgabenlisten und monatlichen Berichten der Bereichsleiter

• Pflege und Priorisierung des E-Mail-Accounts der Geschäftsleitung

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Gesprächsprotokollen

• Organisation, Archivierung und allgemeine administrative Unterstützung

• Unterstützung im operativen Alltag: Fahrdienste, Fahrzeugbetreuung, Einkäufe, Transporte und Entsorgungen

• Unterstützung der Immobilienverwaltung: Korrespondenz mit Mietern, Begleitung von Mieterwechseln (Inserate, Bewerberprüfung, Besichtigungen), Koordination von Handwerkern, Teilnahme an Stockwerkeigentümer-Versammlungen sowie Erstellen und Versenden von Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Treuhand- und Immobilienspezialisten.

Ihr Profil

• Führerausweis Kat. B zwingend

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken

• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Bereitschaft für gelegentliche Einsätze am Abend oder Wochenende

• Idealerweise eine Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung (z. B. Direktionsassistent/in BP) oder Motivation, diese zu absolvieren

Was wir bieten

• Vielseitige administrative Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Eine offene, leistungsorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team

• Attraktives Salär

• Überobligatorische Pensionskassenleistungen

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Unser Bewerbungsprozess

Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Die Gespräche finden persönlich bei uns vor Ort in Winterthur statt.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf

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