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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung und unterstütze bei Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Siegmann Holding GmbH ist eine dynamisch gewachsene Unternehmensgruppe im Ferienbetrieb.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexibler Zeitplanung und attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Betriebsklima und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Dienstreisen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und der Schweiz ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Siegmann Holding GmbH sucht für ihren Ferienbetrieb einen Referenten/eine Referentin der Geschäftsleitung (m/w/d) ab dem 15.01.2025 – unbefristet .
Aufgaben
- Kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung
- Abwicklung sämtlicher Korrespondenz per Post, Telefon und E-Mail
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Büroorganisation der verschiedenen Standorte
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Gesprächsnotizen)
- Aufbereitung von Unterlagen mit Word, Powerpoint, Excel / Erstellung von Datenräumen in Dropbox
- Erstellung, Überwachung und Koordination von Anträgen, Förderanträgen und Organisation von Fördermitteln
- Zu- und Mitarbeit für die Steuerberaterin / Schnittstelle Buchhaltung
- Aufbereitung und Erstellung von monatlichen Reportings der jeweiligen Firmen
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben ein gesteigertes Interesse an Immobilien
- Sie haben grundsätzliches Interesse Ihre Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft zu vertiefen und besitzen eine Auffassungsgabe für betriebswirtschaftliche und unternehmerische Zusammenhänge
- Sie können ein freundlicher Ansprechpartner/in für Geschäftspartner, Banken, Notare, Kunden sein
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und effizient
- Sie verfügen über soziale Kompetenz und ein jederzeit sicheres und freundliches Auftreten
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen aller Art und können differenziert auftreten
- Sie sind engagiert, loyal und möchten etwas bewegen, Sie können über den Tellerrand hinausschauen
- Sie sind bereit, sich weiterzubilden und darüber hinaus bringen Sie eigene Ideen und Input ein
- Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstreisen und Projektsitzungen / Jour Fixe Terminen vor Ort in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und in der Schweiz
Benefits
- ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer sehr dynamisch gewachsenen Unternehmensgruppe
- ein sehr breit gefächertes Aufgabenfeld in einem diversifizierten Arbeitsumfeld
- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständiger und flexibler Zeit- und Terminplanung
- eine fundierte und vernünftige Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld sowie ein jederzeit erreichbarer fachlich kompetenter Ansprechpartner / Vorgesetzter
- ein freundliches und absolut familiäres Betriebsklima in vertrauensvoller Atmosphäre
- eine leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Sozialleistungen
- eine Förderung „on the Job“ mit attraktiven Weiter- und Fortbildungsangeboten
Wenn du Lust auf neue Projekte hast und gerne mit Gästen und im Team arbeitest bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Referent/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Parkresidenz Lychen GmbH
Kontaktperson:
Parkresidenz Lychen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Siegmann Holding GmbH und ihre verschiedenen Standorte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisationen oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, dass du ein freundlicher und kompetenter Ansprechpartner bist, der gut kommunizieren kann.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Bereitschaft zur Weiterbildung hervor. Erkläre, wie du deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft vertiefen möchtest und welche Ideen du für die Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Siegmann Holding GmbH und deren Ferienbetrieb. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Branche zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Referent/in der Geschäftsleitung darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und deine soziale Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Siegmann Holding GmbH ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parkresidenz Lychen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Siegmann Holding GmbH und deren Ferienbetrieb. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine kaufmännische Schnittstelle zur Geschäftsleitung ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz und Büroorganisation parat haben. Zeige, dass du ein freundlicher Ansprechpartner für verschiedene Stakeholder sein kannst.
✨Zeige dein Interesse an der Immobilienwirtschaft
Bereite dich darauf vor, deine Motivation und dein Interesse an der Immobilienbranche zu erläutern. Diskutiere, wie du deine Kenntnisse vertiefen möchtest und welche Ideen du in das Unternehmen einbringen kannst.
✨Demonstriere deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist es wichtig, mit Menschen aller Art umgehen zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, differenziert aufzutreten und in einem familiären Betriebsklima zu arbeiten.
