Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze in verschiedenen kaufmännischen Bereichen.
- Unternehmen: Wachsendes Start-up im Bereich Metallverarbeitung mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau und das Wachstum eines innovativen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungserfahrung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Werde Teil eines wachsenden Start-ups. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Start-up im Bereich Metallverarbeitung und Lohnfertigung. Für unseren Standort in Kehl suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung, der Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und flexibel dort zu unterstützen, wo gerade Unterstützung benötigt wird.
In einem Start-up sind die Aufgaben abwechslungsreich und die Wege kurz. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die neben klassischem Office Management und Buchhaltung auch in anderen kaufmännischen Bereichen, beispielsweise im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung, als Vertretung und Unterstützung einspringen möchte.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Allgemeine Buchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und administrativen Berichten
- Termin- und Ablageorganisation
- Unterstützung des Geschäftsführers und Vertretung in kaufmännischen Bereichen wie:
- Einkauf
- Auftragsabwicklung
- Vertriebsinnendienst
- Allgemeine Verwaltung
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wachsenden Start-up
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Beschäftigung mit 30 bis 40 Wochenstunden
- Präsenzarbeit am Standort Kehl inkl. 1 Homeofficetag nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@parkstory-manufacturing.com
Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) in Kehl Arbeitgeber: Parkstory Manufacturing
Die Parkstory Manufacturing GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten als CNC-Dreher / Zerspanungsmechaniker weiterzuentwickeln. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung, schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und fördert eine positive Arbeitskultur. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Erholungsurlaub und kostenfreien Parkplätzen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) in Kehl erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Parkstory Manufacturing ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Parkstory Manufacturing über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Parkstory Manufacturing interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) in Kehl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Parkstory Manufacturing einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Parkstory Manufacturing zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Parkstory Manufacturing, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Parkstory Manufacturing arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parkstory Manufacturing vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Parkstory Manufacturing betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Parkstory Manufacturing schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
