Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team und unseren Geschäftsführer bei der Organisation und dem Wachstum des Unternehmens.
- Unternehmen: Internationaler Hörbuchverlag mit einem kleinen, dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Wir setzen auf moderne KI-Tools und bieten Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite an spannenden Projekten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Erfahrung als Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest nicht einfach Termine koordinieren. Du möchtest dabei helfen, ein Unternehmen aufzubauen. Parkum ist ein internationaler Hörbuchverlag. Wir bringen Geschichten über Sprachgrenzen hinweg zu neuen Hörerinnen und Hörern und arbeiten mit einigen der spannendsten Autorinnen, Autoren und Sprecherinnen und Sprechern Europas zusammen. Wir sind ein kleines Team mit großen Ambitionen. Wir wachsen schnell, entwickeln neue Projekte und bauen unsere internationalen Strukturen jeden Tag weiter aus. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz. Wir suchen die Person, die dafür sorgt, dass unser Geschäftsführer und unser Team sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: Parkum weiter wachsen zu lassen und unseren Künstlerinnen und Künstlern eine digitale Zukunft in mehrsprachigen, internationalen Hörbuchmärkten zu erschließen.
Deine Rolle: Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und bist gleichzeitig organisatorischer Dreh- und Angelpunkt für unser gesamtes Team. Du hältst nicht nur einem Menschen den Rücken frei – sondern hilfst dabei, dass unser Unternehmen jeden Tag ein bisschen besser funktioniert. Wir suchen niemanden, der Aufgaben verwaltet. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt.
Deine Aufgaben:
- Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Reiseplanung inklusive Reisekosten-, Expense- und Belegmanagement
- Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Follow-ups
- Unterstützung bei Reportings, Präsentationen und Analysen
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Koordination mit unserer Buchhaltung und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Organisation unseres Berliner Büros sowie Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Organisation von Team- und Partner-Events
- Unterstützung im Recruiting, z. B. durch Bewerberkommunikation, Interviewkoordination und die Organisation von Onboardings
- Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und konsequentes Nachhalten von Aufgaben
- Unterstützung aller Funktionsbereiche bei organisatorischen Themen
- Einsatz moderner KI-Tools, um Prozesse effizienter zu gestalten
Wen wir suchen: Du möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest gerne mit inspirierenden Menschen zusammen. Du bist das organisatorische Herz unseres Unternehmens und arbeitest eng mit dem Geschäftsführer und dem gesamten Team zusammen. Deshalb suchen wir jemanden, der Vollzeit arbeitet und gerne gemeinsam mit dem Team in unserem Berliner Büro präsent ist. Du hast ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Rolle, das ist jedoch kein Muss. Du bist aber…
- extrem organisiert und sorgfältig
- proaktiv und denkst einen Schritt voraus
- freundlich, diskret und zuverlässig
- pragmatisch und unkompliziert
- sicher im Umgang mit Google Workspace und Microsoft Office
- digital affin und neugierig auf moderne KI-Tools
- kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch – beide Sprachen beherrschst du fließend in Wort und Schrift
- jemand, der lieber Lösungen findet als Probleme erklärt
So arbeiten wir: Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel. Wir mögen Menschen, die Dinge anpacken, Verantwortung übernehmen, Freude daran haben, gemeinsam Lösungen zu finden und an Herausforderungen zu wachsen.
Was dich erwartet:
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein kleines, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- ein Unternehmen, das KI dort einsetzt, wo sie sinnvoll ist – und auf menschliche Qualität setzt, wo sie den Unterschied macht
- eine echte Entwicklungsperspektive: Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, kannst du dich bei uns schrittweise in mehr Projektverantwortung, bereichsübergreifende Steuerung und perspektivisch in eine Chief-of-Staff-nahe Rolle weiterentwickeln
Das Wichtigste zum Schluss: Wir brauchen kein Motivationsschreiben.
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: Parkum GmbH
Parkum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv am Wachstum eines internationalen Hörbuchverlags mitzuwirken. In einem kleinen, dynamischen Team in Berlin fördern wir eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur, in der du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Nutzung moderner KI-Tools und echten Entwicklungsperspektiven bieten wir dir die Chance, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Parkum GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Parkum GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Parkum GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Parkum GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Parkum GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parkum GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Parkum GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
