Referentin bzw. Referent Die Parlamentsdirektion versteht sich als leistungsfähige, professionelle und zukunftsorientierte Organisation zur Schaffung bestmöglicher Rahmenbedingungen für Parlamentarismus und repräsentative Demokratie. Dabei verbindet uns unsere Überzeugung für eine starke Demokratie.
In der Abteilung 7.3 – Service für Mandatarinnen & Mandatare (SPOC), Eigenverantwortungsbereich PAD - Biografisches
besetzen wir eine Stelle als Referentin bzw .Referent
im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) als Arbeitskräfteüberlassung (über das Unternehmen Trenkwalder) befristet bis 31. März 2027 mit ehestmöglicher Wirksamkeit.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte bis Mittwoch, den 15. Juli 2026 AUSSCHLIESSLICH PER E-MAIL an martha.giefing@parlament.gv.at unter dem Betreff "Referent SPOC".
Verspätet einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Hauptaufgaben
Servicierung der Abgeordneten zum Nationalrat und der Mitglieder des Bundesrates insbesondere hinsichtlich der biografischen Daten (Kurzbiografien auf Parlamentswebsite);
Betreuung des Single Point of Contact (SPOC): Servicepoint an Plenarsitzungstagen, Servicetelefon sowie E-Mail-Adresse für Parlamentarierinnen und Parlamentarier sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
Bereitstellung von digitalen Informationen für Parlamentarierinnen und Parlamentarier;
Erstellung des Amtlichen Verzeichnisses;
Aktualisierung der personenbezogenen Statistiken;
Aktualisierung des interaktiven Sitzplanes;
Freigabe leitender ehrenamtlicher Tätigkeiten gemäß § 6 Abs. 2 Z. 3 Unv-Transparenz-G;
Kontaktaufnahme und Anschreiben weiterer Personengruppen, denen in Nationalrat und/oder Bundesrat ein Rederecht zukommt (Mitglieder der Bundesregierung, Staatssekretärinnen und Staatssekretäre, Abgeordnete zum Europäischen Parlament, Präsidentinnen und Präsidenten des Rechnungshofes, Mitglieder der Volksanwaltschaft, Landeshauptleute) insbesondere betr. biografische Daten, sodann Eingabe der erhobenen Daten;
Weiterentwicklung und Optimierung der Parlaments-Personendatenbank (PAD), Fehlerbehebung (Konzepte, umfangreiche Testungen auf Testmaschinen sowie Dokumentation der Ergebnisse usw.);
Aktualisierung der Kurzbiografien von Parlamentarierinnen und Parlamentariern, die bereits ausgeschieden sind; Recherchen zu historischen Biografien ab 1918 (Sterbedaten etc.);
Beantwortung interner und externer Anfragen zu personenbezogenen statistischen Auswertungen;
Wissensmanagement;
Sie bringen mit:
Ausgezeichnete Kenntnis der parlamentarischen Abläufe;
Ausgezeichnete Kenntnis des politischen Systems in Österreich - insbesondere Kenntnis der politischen Funktionen sowie der Organisationsstruktur der im Parlament vertretenen politischen Parteien und deren (Vorfeld-)Organisationen;
Aufgabenbezogene Kenntnisse der Bundesverfassung, des GOG sowie der GO des Bundesrates und des Unv-Trans-G;
Erfahrung mit organisatorischen Tätigkeiten;
IKT-Kenntnisse: MS Office; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. Oracle) und Kodierungssystemen;
Content Management: Landingpages, CD etc.;
Juristische Medienkompetenz: Recherche in Rechtsdatenbanken etc.;
Sprachkenntnisse: Beherrschung des Englischen in Wort und Schrift;
Von Vorteil:
Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Ihr Profil:
Sie denken vernetzt, interdisziplinär und bringen die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten mit.
Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Zielorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz sind Merkmale Ihrer Persönlichkeit.
Ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnet Sie aus.
Sie lernen gerne dazu und bilden sich regelmäßig fort.
Unser Angebot:
Verantwortungsvolle Position in einem spannenden Aufgabengebiet
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Expertinnen- und Expertenteam sowie einem wertschätzenden Umfeld
Rahmenbedingungen für Work-Life-Balance (unter anderem Gleitzeit)
Ein motivierendes und kreatives Umfeld
Ein Team, das Ihre Erfahrung und Ihren Input schätzt
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 3.838,60 brutto
Sonstige Hinweise: Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 280a BDG; § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz: siehe Datenschutzhinweis.
Für den Präsidenten des Nationalrates:
MMag.a Magdalena Greiner
Leiterin des Dienstes Präsidialdienst & Services
#J-18808-Ljbffr
In der Abteilung 7.3 – Service für Mandatarinnen & Mandatare (SPOC), Eigenverantwortungsbereich PAD - Biografisches
besetzen wir eine Stelle als Referentin bzw .Referent
im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) als Arbeitskräfteüberlassung (über das Unternehmen Trenkwalder) befristet bis 31. März 2027 mit ehestmöglicher Wirksamkeit.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte bis Mittwoch, den 15. Juli 2026 AUSSCHLIESSLICH PER E-MAIL an martha.giefing@parlament.gv.at unter dem Betreff "Referent SPOC".
Verspätet einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Hauptaufgaben
Servicierung der Abgeordneten zum Nationalrat und der Mitglieder des Bundesrates insbesondere hinsichtlich der biografischen Daten (Kurzbiografien auf Parlamentswebsite);
Betreuung des Single Point of Contact (SPOC): Servicepoint an Plenarsitzungstagen, Servicetelefon sowie E-Mail-Adresse für Parlamentarierinnen und Parlamentarier sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
Bereitstellung von digitalen Informationen für Parlamentarierinnen und Parlamentarier;
Erstellung des Amtlichen Verzeichnisses;
Aktualisierung der personenbezogenen Statistiken;
Aktualisierung des interaktiven Sitzplanes;
Freigabe leitender ehrenamtlicher Tätigkeiten gemäß § 6 Abs. 2 Z. 3 Unv-Transparenz-G;
Kontaktaufnahme und Anschreiben weiterer Personengruppen, denen in Nationalrat und/oder Bundesrat ein Rederecht zukommt (Mitglieder der Bundesregierung, Staatssekretärinnen und Staatssekretäre, Abgeordnete zum Europäischen Parlament, Präsidentinnen und Präsidenten des Rechnungshofes, Mitglieder der Volksanwaltschaft, Landeshauptleute) insbesondere betr. biografische Daten, sodann Eingabe der erhobenen Daten;
Weiterentwicklung und Optimierung der Parlaments-Personendatenbank (PAD), Fehlerbehebung (Konzepte, umfangreiche Testungen auf Testmaschinen sowie Dokumentation der Ergebnisse usw.);
Aktualisierung der Kurzbiografien von Parlamentarierinnen und Parlamentariern, die bereits ausgeschieden sind; Recherchen zu historischen Biografien ab 1918 (Sterbedaten etc.);
Beantwortung interner und externer Anfragen zu personenbezogenen statistischen Auswertungen;
Wissensmanagement;
Sie bringen mit:
Ausgezeichnete Kenntnis der parlamentarischen Abläufe;
Ausgezeichnete Kenntnis des politischen Systems in Österreich - insbesondere Kenntnis der politischen Funktionen sowie der Organisationsstruktur der im Parlament vertretenen politischen Parteien und deren (Vorfeld-)Organisationen;
Aufgabenbezogene Kenntnisse der Bundesverfassung, des GOG sowie der GO des Bundesrates und des Unv-Trans-G;
Erfahrung mit organisatorischen Tätigkeiten;
IKT-Kenntnisse: MS Office; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. Oracle) und Kodierungssystemen;
Content Management: Landingpages, CD etc.;
Juristische Medienkompetenz: Recherche in Rechtsdatenbanken etc.;
Sprachkenntnisse: Beherrschung des Englischen in Wort und Schrift;
Von Vorteil:
Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Ihr Profil:
Sie denken vernetzt, interdisziplinär und bringen die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten mit.
Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Zielorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz sind Merkmale Ihrer Persönlichkeit.
Ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnet Sie aus.
Sie lernen gerne dazu und bilden sich regelmäßig fort.
Unser Angebot:
Verantwortungsvolle Position in einem spannenden Aufgabengebiet
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Expertinnen- und Expertenteam sowie einem wertschätzenden Umfeld
Rahmenbedingungen für Work-Life-Balance (unter anderem Gleitzeit)
Ein motivierendes und kreatives Umfeld
Ein Team, das Ihre Erfahrung und Ihren Input schätzt
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 3.838,60 brutto
Sonstige Hinweise: Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 280a BDG; § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz: siehe Datenschutzhinweis.
Für den Präsidenten des Nationalrates:
MMag.a Magdalena Greiner
Leiterin des Dienstes Präsidialdienst & Services
#J-18808-Ljbffr
