Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Abgeordneten und Pflege biografischer Daten im Parlament.
- Unternehmen: Parlamentsdirektion - starkes Engagement für Demokratie.
- Vorteile: Gleitzeit, kreatives Umfeld und wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis 31. März 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Demokratie und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse parlamentarischer Abläufe und Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3838 - 3838 € pro Monat.
Die Parlamentsdirektion versteht sich als leistungsfähige, professionelle und zukunftsorientierte Organisation zur Schaffung bestmöglicher Rahmenbedingungen für Parlamentarismus und repräsentative Demokratie. Dabei verbindet uns unsere Überzeugung für eine starke Demokratie.
In der Abteilung 7.3 - Service für Mandatarinnen & Mandatare (SPOC) besetzen wir eine Stelle als Referentin bzw. Referent im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) als Arbeitskräfteüberlassung (über das Unternehmen Trenkwalder) befristet bis 31. März 2027 mit ehestmöglicher Wirksamkeit.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte bis Mittwoch, den 15. Juli 2026 AUSSCHLIESSLICH PER E-MAIL unter dem Betreff "Referent SPOC". Verspätet einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Hauptaufgaben:
- Servicierung der Abgeordneten zum Nationalrat und der Mitglieder des Bundesrates insbesondere hinsichtlich der biografischen Daten (Kurzbiografien auf Parlamentswebsite);
- Betreuung des Single Point of Contact (SPOC): Servicepoint an Plenarsitzungstagen, Servicetelefon sowie E-Mail-Adresse für Parlamentarierinnen und Parlamentarier sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
- Bereitstellung von digitalen Informationen für Parlamentarierinnen und Parlamentarier;
- Erstellung des Amtlichen Verzeichnisses;
- Aktualisierung der personenbezogenen Statistiken;
- Aktualisierung des interaktiven Sitzplanes;
- Freigabe leitender ehrenamtlicher Tätigkeiten gemäß 6 Abs. 2 Z. 3 Unv-Transparenz-G;
- Kontaktaufnahme und Anschreiben weiterer Personengruppen, denen in Nationalrat und/oder Bundesrat ein Rederecht zukommt (Mitglieder der Bundesregierung, Staatssekretärinnen und Staatssekretäre, Abgeordnete zum Europäischen Parlament, Präsidentinnen und Präsidenten des Rechnungshofes, Mitglieder der Volksanwaltschaft, Landeshauptleute) insbesondere betr. biografische Daten, sodann Eingabe der erhobenen Daten;
- Weiterentwicklung und Optimierung der Parlaments-Personendatenbank (PAD), Fehlerbehebung (Konzepte, umfangreiche Testungen auf Testmaschinen sowie Dokumentation der Ergebnisse usw.);
- Aktualisierung der Kurzbiografien von Parlamentarierinnen und Parlamentariern, die bereits ausgeschieden sind;
- Recherchen zu historischen Biografien ab 1918 (Sterbedaten etc.);
- Beantwortung interner und externer Anfragen zu personenbezogenen statistischen Auswertungen;
- Wissensmanagement.
Sie bringen mit:
- Ausgezeichnete Kenntnis der parlamentarischen Abläufe;
- Ausgezeichnete Kenntnis des politischen Systems in Österreich - insbesondere Kenntnis der politischen Funktionen sowie der Organisationsstruktur der im Parlament vertretenen politischen Parteien und deren (Vorfeld-)Organisationen;
- Aufgabenbezogene Kenntnisse der Bundesverfassung, des GOG sowie der GO des Bundesrates und des Unv-Trans-G;
- Erfahrung mit organisatorischen Tätigkeiten;
- IKT-Kenntnisse: MS Office; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. Oracle) und Kodierungssystemen;
- Content Management: Landingpages, CD etc.;
- Juristische Medienkompetenz: Recherche in Rechtsdatenbanken etc.;
- Sprachkenntnisse: Beherrschung des Englischen in Wort und Schrift;
- Von Vorteil: Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache.
Ihr Profil:
- Sie denken vernetzt, interdisziplinär und bringen die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten mit.
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Zielorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz sind Merkmale Ihrer Persönlichkeit.
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnet Sie aus.
- Sie lernen gerne dazu und bilden sich regelmäßig fort.
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Position in einem spannenden Aufgabengebiet;
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Expertinnen- und Expertenteam sowie einem wertschätzenden Umfeld;
- Rahmenbedingungen für Work-Life-Balance (unter anderem Gleitzeit);
- Ein motivierendes und kreatives Umfeld;
- Ein Team, das Ihre Erfahrung und Ihren Input schätzt;
- Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 3.838,60 brutto.
Sonstige Hinweise: Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (280a BDG; 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz: siehe Datenschutzhinweis.
Für den Präsidenten des Nationalrates: MMag.a Magdalena Greiner, Leiterin des Dienstes Präsidialdienst & Services.
Referent Arbeitgeber: Parlamentsdirektion
Die Parlamentsdirektion bietet eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld, das auf die Förderung einer starken Demokratie ausgerichtet ist. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie an bedeutenden Projekten, die einen direkten Einfluss auf die parlamentarische Arbeit haben und genießen Sie die Vorteile einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Parlamentsdirektion und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Parlamentsdirektion Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Parlamentsdirektion von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Parlamentsdirektion solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Parlamentsdirektion ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Parlamentsdirektion gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parlamentsdirektion vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Parlamentsdirektion sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Parlamentsdirektion verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
