Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Technik-Team und koordiniere spannende Bauprojekte im Parlament.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Organisation, die Demokratie und parlamentarische Arbeit unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein motiviertes, kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die technische Zukunft des Parlaments und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technisches Bachelorstudium und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Betriebsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Parlamentsdirektion versteht sich als leistungsfähige, professionelle und zukunftsorientierte Organisation zur Schaffung bestmöglicher Rahmenbedingungen für Parlamentarismus und repräsentative Demokratie. Dabei verbindet uns unsere Überzeugung für eine starke Demokratie. Als verantwortungsbewusste Arbeitgeberin unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Entwicklung und bieten ihnen vielfältige Jobmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
Die Abteilung 8.4 – Gebäudemanagement & Infrastruktur ist zuständig für Bau- und Gebäudemanagement, Planung, Abwicklung von Bauprojekten, Instandhaltungen und Wartungen (dynamische Gebäudeerhaltung), technische Betreuung des Sitzungs- und Veranstaltungsbetriebs, ganzheitliches Raummanagement, Konferenzmanagement inkl. Lokalverwaltung, Mietangelegenheiten, Bauherrenfunktion bei unterschiedlichen Bau- und Instandhaltungsprojekten.
Für die professionelle technische Bewirtschaftung und den hochverfügbaren, gesetzeskonformen Betrieb der historischen Liegenschaften des Parlaments sowie moderner Büro- und Verwaltungsgebäude der Parlamentsdirektion wird zum ehestmöglichen Eintritt eine leistungsbewusste und fachkompetente Persönlichkeit gesucht. Dafür besetzen wir eine Stelle als Referentin bzw. Referent im Bereich Gebäudebetrieb im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) mit ehestmöglicher Wirksamkeit.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Koordination des hausinternen Technik-Teams (Bautechnik, Elektrotechnik, Anlagentechnik, Haustechnik) inkl. Koordinierung und Optimierung der übergreifenden Tätigkeiten im operativen Bereich sowie Steuerung und Kontrolle externer, spezialisierter Betriebsführungs-Dienstleister.
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Betreiberverantwortung: Gewährleistung eines rechts- und normenkonformen Betriebs hochsensibler Gebäude- und Sicherheitstechnik (Bau, HKLS, Elektro, GLT, Brandschutz) gemäß ÖNORM (z. B. B 1300/B 1301), OIB-Richtlinien und ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) im Sinne der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit.
- Budgetvollzug nach Haushaltsrecht: Mitwirkung bei der operativen Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Kostencontrolling unter Einhaltung des Bundeshaushaltsgesetzes (BHG).
- Öffentliches Vergabewesen: Mitwirkung bei der fachlichen Strukturierung, Leistungsbeschreibung und Begleitung von nationalen Ausschreibungen für FM-Dienstleistungen, Wartungsverträgen und von Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG).
- Schnittstellen- und Veranstaltungskoordination: Enge Zusammenarbeit mit den anderen Organisationseinheiten der Parlamentsdirektion zur Absicherung des laufenden parlamentarischen Betriebs.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes facheinschlägiges Bachelorstudium (FH oder Universität) im technischen oder wirtschaftlichen Bereich; ein darüber hinausgehendes entsprechendes Masterstudium ist von Vorteil.
- Mindestens fünfjährige Erfahrung in der technischen Betriebsführung.
- Erfahrung mit CAFM/CAD Systemen.
- Von Vorteil: Mehrjährige Erfahrung in der technischen Betriebsführung oder dem Raum- u. Gebäudemanagement von komplexen Büro-Großliegenschaften (idealerweise im Bereich von Konferenzzentren, repräsentativen Hotels oder denkmalgeschützten Gebäudekomplexen).
- HTL oder Meisterabschluss in technischen Fachbereichen.
- Kenntnisse im Bereich des österreichischen Bau- und Dienstleistungsrechts.
- Erfahrung in der Führung von technischen Teams.
- Erfahrungen im Zusammenhang mit Zertifizierungssystemen (z. B.: ISO 9000, EMAS).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1).
- Kenntnisse der Bundesverwaltung.
- Kenntnisse der Rechtsmaterien des BHG und des BVergG.
Sie denken vernetzt, interdisziplinär und bringen die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten mit. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz sind Merkmale Ihrer Persönlichkeit. Sie sind über das Normalmaß hinausgehend leistungs- und einsatzbereit sowie zeitlich flexibel. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit aus. Sie sind verantwortungsbewusst und diskret, ein gepflegtes Auftreten ist Ihnen wichtig und Geschicklichkeit im Umgang mit Nutzerinnen und Nutzern, externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern sowie Lieferantinnen und Lieferanten zeichnet sie aus. Äquidistanz und Objektivität sind Ihnen eine Priorität. Die Fähigkeit zur Durchführung komplexer Recherchen bringen Sie mit.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden Aufgabengebiet.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team.
- Eine moderne Arbeitswelt mit Flexibilität, Entwicklungsperspektiven, Aus- und Weiterbildungsangeboten.
- Zahlreiche Benefits, wie z. B. Betriebskantine sowie Gesundheitsangebote.
- Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 3.828,90 als Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter (Bewertung v1/3). Für Beamtinnen bzw. Beamte beläuft sich der Monatsbezug auf mindestens € 3.525,20 (Bewertung A1/3 Bach). Dieses/dieser kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.
- Personen, die dem Kreis der begünstigten Behinderten angehören, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Sonstige Hinweise:
- Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Abschnitt VII / Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF).
- Voraussetzung für den Dienstantritt ist Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG) bzw. eine vor Dienstantritt abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung.
- Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 280a BDG; § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt.
Weitere Informationen zum Datenschutz: siehe https://www.parlament.gv.at/services/hilfe/datenschutzhinweis
Manager:in in Wien Arbeitgeber: Parlamentsdirektion
Die Parlamentsdirektion bietet eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld, das auf die Förderung einer starken Demokratie ausgerichtet ist. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie an bedeutenden Projekten, die einen direkten Einfluss auf die parlamentarische Arbeit haben und genießen Sie die Vorteile einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager:in in Wien erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Parlamentsdirektion helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Parlamentsdirektion! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager:in in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Parlamentsdirektion:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Parlamentsdirektion und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parlamentsdirektion vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
